Реєстр актів громадянського стану - це інституція, яка займається збором фактів, пов’язаних із цивільним станом людей. Тобто особисті обставини громадян.
Сімейний стан - це ситуація, в якій фізичні особи опиняються залежно від їх особистих обставин (шлюбу, сімейного стану, національності тощо). Факти, що посилаються на ці обставини, зазначаються у реєстрі актів цивільного стану.
Основна функція записів - бути справжнім доказом фактів, які фіксуються. Отже, принцип, що регулює функціональність реєстру актів цивільного стану, - це принцип гласності.
Цивільний реєстр - це державна служба, яка засвідчує зафіксовані факти та може бути змінена остаточним рішенням, а в деяких випадках може бути змінена адміністративною справою.
Що вноситься до реєстру актів цивільного стану?
Особисті характеристики, які необхідно зареєструвати:
- Народження.
- Філіація (стосунки між батьками та дітьми).
- Ім'я та прізвище та зміни на них.
- Емансипація та розширення можливостей віку.
- Судові зміни дієздатності людей або їх оголошення про банкрутство, банкрутство або призупинення платежів.
- Декларації про відсутність або смерть.
- Національність та сусідство.
- Батьківська влада, опіка та інші заяви, на які вказує Закон.
- Шлюб.
- Смерть.
Принципи реєстру
Принципи, що регулюють дії реєстру:
- Законність: Вся діяльність реєстру регулюється законом.
- Офіційність: Це означає, що реєстрація є обов’язковою.
- Легітимація: Реєстр підтверджує зафіксовані факти.
- Реклама: Реєстр є загальнодоступним для тих людей, які мають законний інтерес знати факти, зареєстровані в ньому. До реєстру можна звернутися за попереднім дозволом.
Типи реєстрових написів
Деякі записи реєстру:
- Зарахування: Саме вони є доказом факту.
- Анотації: Вони носять лише інформаційний характер і не є доказом.
- Маргінальні примітки.
- Скасування: Цей тип реєстрації несе відповідальність за скасування запису реєстру через його неефективність або неточність.
- Показання: Наприклад, у такому написі, як шлюб, можна вказати, наприклад, шлюбні угоди (вони є роз'ясненнями).