Квитанція - це фізичний документ, який використовується для відображення або фіксації завершення очікуваного платежу. Платник отримує його як підтвердження платежу, а також може використовувати для подальшого повернення.
Завдання створення квитанції - продемонструвати або записати завершення платежу, який очікував чи очікував на розгляд.
У цьому сенсі квитанція є існуючим способом сертифікації в багатьох економічних сферах, головним чином у платіжних операціях між фізичними особами або покупках у МСП.
Прибуток від надходжень також проходить через інші моменти, наприклад, можливість майбутнього повернення придбаних товарів або їх обмін на різні. Часто багато підприємств також підтверджують квитанції як доказ або гарантію власності.
У цьому сенсі цей документ також називається підтвердженням або підтвердженням платежу, хоча в більшості випадків він не має достатньої юридичної сили на таких рівнях, як фіскальний. Наприклад, це відбувається навпаки рахунку-фактури.
Останнє відбувається тому, що квитанція не підлягає оподаткуванню, її корисність обмежується лише наданням інформації та підтвердження завершення операції. Податкової мети немає.
Іншим документом подібного використання можна вважати накладну на поставку, хоча в цьому випадку немає підтвердження або підтвердження того, що платіж був обов'язково здійснений.
Характеристика квитанції
Документ, сформований як квитанція, має ряд ознак або елементів, які слід виділити:
- Місце та дата видачі документа.
- Особа одержувача добрива та його концепція. У ньому має бути описано, скільки і кому виплачується.
- Визначення або поняття платежу. Іншими словами, повинна бути вказана причина, за якою здійснюється саме цей платіж.
- Оскільки це не для цілей оподаткування, квитанція не повинна включати податкову розподіл сум.
Квитанції зазвичай створюються неодноразово. Тобто його копії зазвичай створюються для кожної із зацікавлених сторін: продавця та покупця.
Хоча спочатку цей тип підтвердження платежу був створений вручну, з розвитком технології та її застосуванням до конкретної автоматизації офісів усіх типів компаній, були надруковані нові типи.
Звідти до наступного кроку: у 21 столітті дедалі більше квитанцій здійснюється в цифровій формі та використовуються переваги інтенсивного використання нових форм зв'язку (електронні квитанції, QR-технологія тощо)