Положення, в галузі бухгалтерського обліку, це зобов’язання, яке складається із резервування ряду ресурсів для виконання майбутніх зобов’язань щодо сплати.
Коли у компанії є майбутні зобов’язання або вона вважає, що вона їх буде мати (існує велика ймовірність того, що вона існує), вона повинна здійснити резервування, тобто передбачити резерв. Це означає, що вона резервує в компанії ряд ресурсів для цього майбутнього зобов’язання і, отже, не витрачає їх на інші речі. Резерви, як правило, приймаються в кінці року (залежно від країни, але зазвичай 31 грудня), і зазвичай для них це передбачувана сума (оскільки остаточна сума невідома).
Ось приклад для кращого розуміння концепції: станом на 31 грудня компанія є частиною судового позову, за який ще не винесено вироку. Адвокати повідомили йому, що дуже ймовірно, що він його втратить і повинен буде сплатити судові витрати.
Ці судові витрати є зобов’язанням сплатити в майбутньому. Отже, компанія повинна забезпечити забезпечення таких виплат, які майже напевно відбудуться.
Види забезпечення
Можна скласти різні класифікації положень. Тут ми зосередимось на типі витрат, що передбачаються, та терміні, протягом якого резерв буде тривати.
Відповідно до виду витрат, які передбачаються:
- Резерв за зобов'язанням, що виникло і ще не сплачено: Це минуле зобов'язання. Наприклад, припустимо, що 1 грудня ми купуємо товари у постачальника і погоджуємося на 6-місячну оплату. Станом на 31 грудня ми забезпечимо цю заборгованість у цього постачальника, оскільки ми створили зобов’язання, але не сплатили його.
- Резерв зобов'язання, яке не було понесене (і, отже, не сплачене), але передбачуване: Це майбутнє зобов’язання. Наприклад: станом на 31 грудня ми знаємо, що протягом лютого наступного року нам доведеться заплатити певний податок. Хоча ми не знаємо конкретної суми, ми повинні передбачити приблизну суму, яка буде використана для покриття цього платежу.
- Резерв на витрати на знецінення: Незважаючи на те, що знецінення не є зобов'язаннями як такими, вони представляють витрати для компанії, тому, як тільки виявляється можливість знецінення (основних фондів, замовника тощо), необхідно зробити резерв.
Відповідно до передбачуваної тривалості надання:
- Короткий термін: Коли передбачається, що зобов’язання, яке ми надаємо, буде виконано в короткий термін, тобто менш ніж за 12 місяців. Резерв буде включено до складу поточних зобов'язань.
- Тривалий період: Коли передбачається, що зобов’язання, яке ми надаємо, буде виконано в довгостроковій перспективі, тобто більше ніж за 12 місяців. Резерв буде включено до складу довгострокових зобов'язань.
Мета положення. Що робити, якщо прогноз, який ми надаємо, не виконується?
Як ми вже коментували раніше, метою цього положення є покриття зобов'язання або витрат, з якими нам доведеться зіткнутися в майбутньому. Часто ці зобов'язання або витрати є прогнозами, і, отже, немає повної впевненості, що вони відбудуться. Що тоді трапляється, якщо цього не відбувається? Нам доведеться скасувати положення, і, отже, ми повернемося до початкової ситуації до надання. Зрештою, це було б так, ніби ми не зробили жодного положення.
