Організаційна структура - що це таке, визначення та поняття

Організаційна структура - це спосіб, яким функції та обов'язки, які кожен член повинен виконувати в межах компанії, розподіляються для досягнення запропонованих цілей.

Оскільки кожна компанія працює по-різному, кожна повинна прийняти різну організаційну структуру, яка допоможе їй досягти своїх цілей та завдань. Тому кожна компанія відповідно до способу своєї діяльності повинна планувати весь процес своїх робочих завдань та визначати посади та обов'язки всіх людей, що складають організацію.

Отже, організаційна структура представляє спосіб організації роботи в компанії. Також встановлюється режим спілкування та координації, який встановлюється між кожною посадою для виконання завдань.

Дійсно, через високий ступінь конкуренції компанії прагнуть вдосконалити та зробити свої виробничі процеси, адміністративні процеси та організаційну структуру більш ефективними.

Для чого призначена організаційна структура?

Коли компанія виконує свою організаційну структуру, вона прагне досягти наступного:

• Визначте різні відділи та сфери діяльності, що складають організацію.
• Створіть ієрархічну систему між різними робочими місцями та сферами відповідальності.
• Окресліть профілі вакансій, щоб визначити завдання та обов'язки кожного члена організації.

Безперечно, все це сприяє правильному розподілу завдань, які виконуються ефективно, і це дозволяє уникнути виникнення плутанини та конфліктів.

Типи організаційної структури

Серед найпоширеніших моделей організаційної структури, які компанія може застосувати, ми маємо наступне:

1. Лінійний

Перш за все, лінійна структура фундаментально заснована на рівнях влади і управляється централізованою системою рішень. Це структуровано пірамідально, чим вище ієрархія, посади зменшуються, але кількість відповідальності збільшується на кожній посаді.

2. Горизонтальний

Тоді як у цій структурі мало керівників середньої ланки влади, тому люди, які займають найвищі рівні влади, вступають у прямий контакт із усіма передовими працівниками.

3. Функціональний

Натомість функціональна система групує та замовляє людей, які займають подібні посади в компанії. В основі цього лежать завдання, які повинен розробити кожен начальник та його робоча група.

Однак усі співробітники звітуються перед керівником, і кожна робоча група організована у спеціалізовані відділи. Наприклад, відділ маркетингу, продаж, виробництво, бухгалтерія, серед деяких, які можна згадати

4. Дивізіональний

З іншого боку, система підрозділів організовує робітників за певним видом товару або послуги, що пропонуються на ринку. Кожна робоча група відповідає за хід завдань у цьому конкретному підрозділі.

5. Матриця

Так само в матричній системі організація ділить схему роботи як за кожною областю функцій, так і за типами проектів, що розробляються. Це працює як матриця, в якій кожен працівник звітує перед двома безпосередніми начальниками; керівник проекту та керівник функцій.

6. Центральний

Нарешті, центральна структура використовується більше у компаніях, які є дуже великими, і тому спосіб їх роботи складніший. Ось чому кожен працівник повинен реагувати на багатьох керівників, які перебувають в різних районах або в різних місцях.

Нарешті, можна зробити висновок, що будь-яка компанія, яка має хорошу організаційну структуру, швидше за все, отримає хороші результати. Спочатку ви можете визначити обсяг людських ресурсів, необхідних для виконання ваших обов’язків, ви знаєте, хто відповідає за кожен робочий процес, і ви можете чітко розмежувати обов’язки кожного члена команди. Все це разом дозволяє вам працювати ефективніше та ефективніше.