Фінансовий контролер у сфері бізнесу - це особа, відповідальна за фінансовий контроль та управління компанією. Його головна місія - розробити план контролю за різними проектами компанії, знати, яка лінія дій буде базуватися на тому, як прогресує кожен з них.
Ці плани контролю в основному складаються із порівняння фактичних результатів компанії (як правило, минулих результатів) з урахуванням бюджетів та майбутніх прогнозів. Це в основному перетворюється на контроль витрат компанії.
Це дуже допомагає компанії, оскільки дозволяє дізнатись, чи іде проект за прогнозами, чи вони гірші від реальних результатів чи кращі. І таким чином, аналізуючи ці дані, фінансовий контролер може розробити плани вдосконалення, які застосовуватимуться до майбутніх проектів компанії.
З часом фінансовий контролер став основоположною фігурою будь-якої компанії, переходячи від виконання лише фінансових завдань до виконання загальних функцій компанії.
Функції фінансового контролера
Функції контролера різняться залежно від розміру компанії. У невеликих компаніях, як правило, він виконує, крім завдань управління управління, бухгалтерські та фінансові завдання. У великих компаніях, як правило, існує спеціальний відділ контролю управління.
Основними функціями фінансового контролера є:
- Проектування та контроль систем бухгалтерського обліку (як фінансового обліку, так і обліку витрат). Для того, щоб мати можливість їх аналізувати та сприяти прийняттю рішень. Оптимізуйте управління витратами та підтримайте впровадження бухгалтерських програм.
- Спроектуйте інформаційно-управлінську систему компанії.
- Підготувати та постійно оновлювати системи бізнес-планування та контролю.
- Аналізуйте та контролюйте прибутковість компанії та продуктивність праці працівників. Для цього слід виявляти та повідомляти про можливі помилки та вдосконалення.
- Розробити робочі процедури та контролювати їх правильне дотримання.
- Документуйте та повідомляйте керівництву та зовнішнім агентам (акціонерам, аудиторам тощо) ключові аспекти управління компанією.
- Спроектуйте та обслуговуйте панелі інструментів Співпрацюйте з вищим керівництвом у прийнятті стратегічних та інвестиційних рішень.
- Підтримувати керівництво в координації решти функціональних сфер.
Фінансовий контролер в управлінні проектами
З іншого боку, при вирішенні нових проектів завдання фінансового контролера можна розділити на три фази:
- Етап до виконання проекту: На цьому етапі контролер повинен розробити плани контролю та встановити прогнози. Зазвичай це найважливіший етап, оскільки будь-які попередні помилки переносяться на наступні етапи та спотворюють кінцеві висновки.
- Етап під час виконання проекту: На цьому етапі контролер повинен перевірити та переконатися, що прогнози виконуються, порівнявши з першими результатами. Залежно від відхилень, що виникають, на цьому етапі можна приймати рішення застосовувати негайно та виправляти можливі дисбаланси.
- Фаза проекту після впровадження: Після виконання проекту контролер повинен проаналізувати результати та перевірити відхилення від прогнозів. Після аналізу результатів ви повинні скласти звіти або звіти проекту, де буде відображений весь проведений процес (план контролю, прогнози, модифікації, кінцеві результати, відхилення). Ці звіти доставляються безпосередньо до Дирекції або Керівництва компанії.
Значення фінансового контролера в сучасній компанії
Старі системи контролю обмежувались лише оперативним контролем через системи обліку витрат і ігнорували будь-який тип планування. У нових системах управлінського контролю, в яких планування та контроль набувають все більшого значення і де існує більша інтеграція між усіма елементами компанії, існування поста фінансового контролю є необхідним.