Філія - це комерційна або промислова компанія, яка залежить від материнської компанії і може знаходитися в межах однієї країни або за її межами.
Таким же чином філія стає продовженням компанії, філія підтримує відносини залежності від материнської компанії; вони, як правило, розташовані в певних місцях або регіонах, де материнська компанія хоче розширити свою діяльність.
Безсумнівно, процес відкриття філій - це механізм, який використовують деякі компанії, які сподіваються розширити свою діяльність, щоб досягти більшого зростання, а також отримати кращі позиції на ринку.
З іншого боку, філії використовуються для відкриття нових ринків в інших регіонах тієї ж країни або для виходу на міжнародні ринки.
Важливі моменти для розуміння діяльності філії
Деякі важливі аспекти, які слід врахувати, щоб зрозуміти, як працює філія:
1. Вони повинні дотримуватися статутів материнської компанії
Однак філії мають повноваження представляти товари та послуги, вироблені материнською компанією або основною компанією, від якої це залежить, та вести переговори, але для цього вона повинна регулюватися всіма статутами, створеними та створеними в компанії яка згадана галузь є предметом.
2. Ведіть власний облік
Крім того, філії ведуть самостійно всі відповідні бухгалтерські записи та документи, які лише на кінець року поєднуються з даними материнської компанії.
3. Обмежена здатність приймати рішення
З іншого боку, вони можуть приймати рішення лише з питань, з яких вони уповноважені, з іншими рішеннями слід проконсультуватися з материнською компанією або регулюватись повністю встановленим статутом.
Галузеві функції
Оскільки філії представляють альтернативу, яку компанії використовують для розширення, філії служать цим компаніям, щоб мати тісніші стосунки зі своїми клієнтами, більший контроль над їх торговими точками та досягнення більш міцної фінансової структури для збільшення їх розміру та масштабів.
Функції гілки
Серед основних функцій філії ми маємо:
1. Підбір та найм персоналу
Отже, філія відповідає за вибір потрібного персоналу для виконання робочих завдань у компанії; Тому вони визначають контракти, які мають бути оформлені відповідно до законодавства кожної країни, встановлюючи як права, так і обов'язки, які відповідають працівникові та компанії.
2. Виставлення рахунків та інкасо
Тоді як виставлення рахунків - це процес, за допомогою якого компанія видає відповідні рахунки-фактури, дотримуючись податкового законодавства та нормативних актів країни, в якій вона працює. Він також відповідає за збір заборгованості клієнтів.
3. Реєстр бухгалтерських операцій
Потім філії роблять усі записи в книгах та бухгалтерських документах, щоб фіксувати надходження та відтоки грошей від компанії. Ці економічні рухи грошей відображаються в бухгалтерському обліку як дебет при виписці грошей і як кредит при введенні грошей.
Бухгалтерські проводки також повинні здійснюватися відповідно до чинного комерційного кодексу кожної країни.
4. Процеси продажу та кредитування
Звичайно, процес продажу передбачає, що філії доставляють товари та послуги своїм клієнтам у власність в обмін на ціну, яку клієнт готовий заплатити за їх отримання.
Таким же чином кредит дозволяє клієнту заволодіти товаром в обмін на прийняття на себе зобов'язання сплатити його частинами або узгодженими частинами протягом певного періоду.
5.Доставляйте товари клієнтам
Щодо доставки продукції споживачам, це також відповідальність філії, оскільки саме вона є найближчою до них; Це завдання повинно мати належне планування та логістику, щоб оптимально виконувати поставки з точки зору витраченого часу та якості продукції.
6. Купівля у постачальників
Точно так само, якщо потрібні запаси, щоб мати можливість працювати, філії здійснюють відповідні закупки у постачальників, прагнучи знайти найкращі ціни, своєчасні поставки та отримання поставок з найкращими стандартами.
7. Отримуйте товари та гроші від материнської компанії
Подібним чином вони є одержувачами грошей і товарів, гроші дозволяють їм фінансувати їх, щоб працювати, а продукція - це товари, які вони комерціалізують. Без грошей та продуктів філія не могла б функціонувати та бути конкурентоспроможною на ринку.
8. Трансформація товару
Крім того, в деяких випадках на них покладається обов'язок здійснити трансформацію продукції, оскільки якщо материнська компанія здійснює серійне виробництво, вона не може змінювати час свого виробництва, щоб адаптувати продукцію до запитів споживачів. З цієї причини філія виконує цей процес.
На закінчення ми можемо ствердити, що філія завжди діє підпорядковано щодо материнської компанії; як у правовій, фіскальній, так і в економічній сферах.
Очевидно, філії є альтернативою, яка широко використовується компаніями для виходу на нові ринки та розширення процесу розширення та безперервного зростання в галузі національної та міжнародної конкуренції; оскільки таким чином їм вдається мати більший охоплення на ринку.