Точка замовлення - це рівень запасів, при якому, виходячи з критеріїв, ми повинні їх поповнювати, метою якої є уникнути дефіциту.
Цей метод корисний, щоб уникнути запасів на складі. Це, оскільки воно служить для визначення точної точки, в якій замовлення повинно бути зроблено у постачальників, і, тим самим, уникнути ситуації дефіциту, в якій нам потрібні запаси для продовження діяльності.
Компанії залишаються схильними до коливань попиту та рівня їх пропозиції. Перше, що вони не можуть контролювати, вони можуть лише передбачити це з більшою чи меншою точністю. Тим часом рівень пропозиції є внутрішньою змінною, яку вони можуть контролювати. Тому вони повинні забезпечити, щоб рівень був достатнім для збереження полиць на складі.
Для цього пункт замовлення є дуже корисним інструментом для досягнення цієї мети.
Як розрахувати точку переупорядкування
Розрахунок точки замовлення - це простий процес. По-перше, це вимагає від організації чіткої інформації про середньодобовий рівень продажів. По-друге, вам потрібно знати терміни доставки постачальників за якомога менший діапазон днів. Нарешті, з’ясуйте, чи існує політика запасів цінних паперів чи ні.
Після того, як ми зрозуміли попередні пункти, проводиться наступний розрахунок:
ROP = Середньоденні продажі * час доставки + запас безпеки
У випадку відсутності запасу запасу, ця змінна дорівнює 0 у попередній формулі. Це може статися при продажу швидкопсувних товарів або коли терміни доставки часто короткі.
Графічне зображення точки замовлення
Графічно цикл поповнення через ROP буде виглядати наступним чином:
Використовуючи ROP, потрібно якомога точніше розрахувати час між P1 (пункт замовлення) та R1 (час заміни). Якщо запасів безпеки немає, помилка в кошторисі означатиме дефіцит. Отже, це мало б негативні наслідки для компанії.
Нарешті, важливо підкреслити, що значення для обчислення змінних не є фіксованими. Іншими словами, компанія може мати певний ROP протягом певного періоду часу. Наприклад, цей період може бути щомісячним, квартальним або піврічним. У будь-якому випадку це залежить від циклу попиту протягом року.
Приклад точки замовлення
Припустимо, що Alfa - це компанія, яка демонструє такі результати у своїх продажах:
| Місяць | Продажі (в одиницях) |
|---|---|
| Січня | 840 |
| Лютий | 1.000 |
| Березень | 930 |
Спрощуючи до 30 днів на місяць, ми отримуємо, що в середньому продається 31 одиниця на день. Тепер для розрахунку часу доставки ми маємо таку інформацію:
| Замовлення | Місяць | Час доставки (у днях) |
|---|---|---|
| 1 | Січня | 7 |
| 2 | Січня | 6 |
| 3 | Лютий | 8 |
| 4 | Березень | 7 |
Тому ми маємо, що середній час доставки становить 7 днів. Крім того, ми знаємо, що компанія має запас безпеки, який охоплює 4 дні продажів. Тепер приступимо до обчислення:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
У цьому випадку ми домоглися, що компанія повинна робити замовлення, коли на складі є 341 одиниця.
Важливість пункту замовлення
Компанія повинна уникати запасів на складі або накопичення непрацюючих запасів. У першому випадку ви втрачаєте можливості продажу, а в другому накопичуєте витрати на зберігання.
Тому ROP є корисним інструментом для запобігання обом сценаріям, і в цьому полягає важливість його знання. Це також допомагає оптимізувати запаси та поповнити їх у потрібний час.