Неефективність - це нездатність мати можливість виконати завдання оптимально. Тобто, використовуючи якомога менше ресурсів.
Іншими словами, неефективність - це неможливість здійснити якусь діяльність або досягти мети з найменшими витратами та за найкоротший час.
Слід зазначити, що ефективність використовується для порівняння двох людей або компаній, які конкурують між собою, або двох товарів, які можуть замінити один одного.
І якщо ми маємо на увазі людські ресурси, ми можемо стверджувати, що якщо компанія повинна скоротити штат, це почнеться з відмови від тих неефективних працівників.
Однак також важливо врахувати, що працівники можуть перестати бути неефективними, якщо вони проходять належну підготовку або підготовку. Таким чином, вони можуть вдосконалити свої навички. Іншими словами, неефективність не є чимось абсолютним і незмінним.
Інша ситуація, в якій можна виявити неефективність, - це коли бюджет призначається особі чи організації, а очікувані результати не отримуються. Наприклад, центральний уряд країни може виділити 150 000 євро на програму харчування, спрямовану на дітей, але Міністерство охорони здоров'я не виконує її належним чином, і рівень анемії не знижується. Тому управління проектами було неефективним.
Приклад неефективності
Пояснимо неефективність на прикладі. Припустимо, що компанія Alvez здатна виробляти 100 одиниць продукту XY за 8-годинну зміну.
Однак інші конкуренти на ринку здатні виготовити за ті самі витрати і в той же час 150 одиниць тих самих товарів.
Це означає, що компанія "Альвес" неефективна, принаймні, коли справа стосується виробництва хороших XY. Наприклад, вам може знадобитися нове обладнання для вдосконалення вашого промислового процесу.
Неефективність проти неефективності
Важливо відрізняти неефективність від неефективності. Перший передбачає, що мета не може бути досягнута. З іншого боку, у другому - мета досягнута, але наявні ресурси використані не найкращим чином.
Наприклад, уявімо, що Альберто не вчився для свого тесту з математики. Отже, майже у всіх питаннях ви дотримувались неправильної процедури, досягаючи неправильних результатів.
З іншого боку, Ніколас справді навчався на тому самому іспиті. Але він погано розрахував свій час і не зміг вирішити всіх питань.
Це означає, що Альберто був неефективним у правильній відповіді на всі питання тесту з математики. Тим часом Ніколас був неефективним, бо не знав, як оптимізувати час.