Підзвітність - це обов'язок представити фінансову чи економічну документацію чи інформацію. Це для того, щоб детально описати, як використовувались певні раніше призначені ресурси.
Іншими словами, підзвітність означає деталізацію через офіційні документи способу витрачання чи інвестування бюджету.
Вищевказане є звичайним, коли ми маємо на увазі державні установи чи органи влади. Вони повинні представити звіти або фінансову звітність, що пояснюють, як вони використовували довірений їм бюджет, оскільки це ресурси, які належать усім громадянам.
Однак підзвітність існує і в приватній сфері. Наприклад, коли керівник або особа, яка відповідає за бізнес-підрозділ, повинен представити результати свого управління загальному керівництву компанії.
Так само працівник повинен підзвітним своєму начальнику за виконання покладених завдань та понесені витрати, необхідні для зазначеної роботи. Це надзвичайно важливо, наприклад, у відрядженні.
Крім того, в більш широкому розумінні підзвітність - це пояснення чогось. Це відбувається, наприклад, коли міністра закликають до парламенту, коли розкривається випадок корупції у його секторі.
Документована підзвітність
Важливо зазначити, що підзвітність повинна бути належним чином обґрунтована. В іншому випадку це можна вважати недійсним.
У цьому сенсі, якщо ми маємо на увазі фінансові звіти, звіт про прибутки та збитки повинен підтверджуватися квитанціями або рахунками-фактурами за здійсненими операціями.
Іншими словами, усі фінансові рухи, про які повідомляється, повинні мати відповідні докази або підтвердження платежу. Інакше можна було б запідозрити, що вони не є реальними.
Підзвітність та цифрові інструменти
Інтернет дозволяє підзвітності охопити всю зацікавлену аудиторію, забезпечуючи високий рівень доступності, який раніше був немислимий.
Наприклад, уряд Перу має портал про економічну прозорість. Це здійснюється Міністерством економіки та фінансів і дозволяє спостерігати за рівнем виконання державного бюджету. Тобто ви можете бачити, наприклад, який відсоток річного бюджету було витрачено або інвестовано на сьогоднішній день.
Інформація на згаданому порталі може бути розподілена за субнаціональним урядом (провінції та райони) та / або за секторами (охорона здоров’я, освіта, житло, оборона та ін.). Можна навіть детально спостерігати, в які інвестиційні проекти інвестує казначейство.