Екстранет - це віртуальна платформа, яка з'єднує організацію чи компанію із зовнішніми членами, головним чином постачальниками та клієнтами.
Іншими словами, екстранет дозволяє суб'єкту господарювання мати канал зв'язку, особливо з громадськістю, яка закуповує його продукцію чи послуги, а також з тими, хто забезпечує їх сировиною та матеріалами.
Екстранет характеризується тим, що це комп’ютерна мережа, через яку установа обмінюється інформацією із зовнішніми користувачами. Це, на відміну від інтрамережі, що використовується лише працівниками, які входять до складу організації.
Екстранет використовує Інтернет, забезпечуючи доступ через протокол, який зазвичай вимагає ім’я користувача та пароль. Таким чином, після входу в систему користувач мережі зможе завантажувати різноманітні дані в Інтернеті та інші, які він може запитувати.
У цьому сенсі важливо зазначити, що компанія повинна бути обережною з даними, якими вона ділиться через свою екстранет. Це тому, що конфіденційна інформація могла потрапляти до широкого загалу.
Функції екстрамережі
Основними функціями екстрамережі є наступні:
- Надсилання інформації про періодичну діяльність компанії зацікавленим сторонам, таким як партнери або клієнти.
- Завантаження інформації або документів, що стосуються товарів чи послуг, пропонованих компанією.
- Це дозволяє здійснювати моніторинг процесу в режимі реального часу. Наприклад, статус відвантаження товару. Тобто, якщо вона все ще є на складі або де вона в дорозі. Це може бути дуже корисно в електронній комерції, особливо коли товар переміщується з однієї країни в іншу.
- Компанія також отримує інформацію через екстранет. Таким чином, ви можете проводити опитування своїх клієнтів або запитувати пропозиції щодо вдосконалення ваших послуг.
Приклад екстрамережі
Відомим прикладом екстрамережі є той, яким користуються навчальні заклади. Вони роблять доступними для своїх учнів віртуальну платформу, де вони, серед інших функцій, можуть отримати доступ до списку своїх оцінок, вибрати курси та розклади під час зарахування, завантажити документи, завантажені викладачами, серед іншого.
Подібним чином, ця освітня екстранета зазвичай служить для ініціювання певних процедур, таких як видача університетського ступеня або стенограма.
Ще однією особливістю екстрамережі навчального закладу є те, що вона, як правило, пов’язана з електронною поштою установи, і може навіть забезпечити доступ до дошки вакансій, де студенти можуть розпочати пошук можливостей для працевлаштування.
