Інвентаризація - це запис активів, що належать фізичній або юридичній особі. Таким чином, є дані про низку активів чи об'єктів.
Тобто інвентаризація в загальних рисах є документом, де реєструються всі речі фізичної особи чи компанії. Це для бухгалтерського обліку чи інших цілей.
Зазвичай натякають на інвентаризацію запасів компанії, де реєструються сировина, проміжні товари та кінцеві товари, які фірма пропонує своїм клієнтам.
Так само, якщо ми посилаємось на особу, вона повинна провести інвентаризацію товарів, знайдених у її власності, на випадок, якщо вона бажає придбати страховку від крадіжки.
Іншою ситуацією, коли складається інвентаризаційний опис, може бути, наприклад, коли військова група готує інвентаризацію наявної зброї перед тим, як відправитися на спеціальну місію.
Важливість запасів
Запаси важливі, оскільки дозволяють, наприклад, компаніям планувати свою діяльність та завжди зберігати мінімальний запас, доступний для продажу. Таким чином можна задовольнити попит споживачів. Це, не тримаючи товар на складі протягом тривалого часу, оскільки це передбачає витрати.
Крім того, регулярне проведення інвентаризації дозволяє компанії визначити, чи відповідають бухгалтерські записи фізичним запасам. Останній - це ручний підрахунок запасів фірми. Якщо виявляється невідповідність, може статися крадіжка або втрата.
З іншого боку, людина може провести інвентаризацію своїх активів, щоб оцінити вартість своїх активів.
Типи інвентаризації
Запаси можна класифікувати на різні типи, наприклад, такі:
- За формою:
- З сировини.
- З продуктів у процесі виготовлення.
- З готової продукції.
- Відповідно до своєї функції:
- Безпека або резерв: це дозволяє стикатися зі збільшенням попиту або несподіваним падінням або зупинкою виробництва.
- Транзитом: це ті товари, які просуваються по ланцюжку створення вартості. Їх просили замовники, але досі не отримали.
- Цикл: саме запас дозволяє задовольнити попит споживачів.
- З логістичної точки зору:
- У трубопроводах: Це на якомусь рівні каналу подачі.
- Запас для спекуляції: придбання товарів з метою їх подальшого продажу за вищою ціною.
- Регулярний характер: запас, який зазвичай необхідний для задоволення попиту.
- Застаріле: коли інвентар тривалий час знаходився на зберіганні і погіршився, закінчився термін дії або повністю втрачений.
