Інтранет - це віртуальна платформа, яку компанія чи організація робить доступною для тих, хто до неї належить, особливо її співробітників.
Тобто інтранет - це внутрішня мережа, яка дозволяє працівникам компанії контактувати між собою та з керівництвом організації.
Завдання інтрамережі полягає в тому, що компанія може сприяти певним внутрішнім процесам, дозволяючи їх цифровим способом, використовуючи Інтернет.
Співробітники компанії можуть використовувати інтранет, наприклад, для позначення часу входу та виходу з робочого місця.
На відміну від екстрамережі, інтрамережа - це приватна мережа, якою не можуть користуватися люди, які не належать до організації. Тобто користувачі повинні мати, наприклад, робочі відносини з суттю. Таким чином, коли ці стосунки закінчуються, доступ до колишнього працівника також усувається.
Співробітники організації матимуть доступ до інтрамережі за допомогою імені користувача та пароля, що дозволить створити профіль відповідно до їх посади. Це тому, що менеджери, наприклад, можуть мати доступ до певної інформації, яка обмежена для інших працівників.
У цьому сенсі важливо, щоб були введені необхідні системи безпеки, щоб зовнішні особи не мали доступу до інформації приватної компанії.
Подібним чином слід бути обережним з даними, які передаються працівникам, оскільки вони можуть передавати їх широкому загалу.
Інтранет функції
Основними функціями інтрамережі є наступні:
- Дозволити обмін інформацією між різними підрозділами компанії.
- Надати працівникам доступні ресурси, необхідні для виконання покладених завдань.
- Робота з централізованою інформаційною системою, що дозволяє компанії контролювати всі її процеси.
- Спростіть працівникам виконання різних процедур, таких як реєстрація відпусток або запит корпоративного документа.
- Це дозволяє двом працівникам, які беруть участь в одному проекті або завданні, взаємодіяти, навіть якщо вони фізично розлучені. Наприклад, може бути, що кожен працює в іншому місті.
Приклад інтранет
Роздрібна компанія, що має кілька точок продажу, може запровадити інтранет для інформування своїх співробітників про пропозиції товарів, які вони можуть зробити для громадськості.
Інтранет можна навіть адаптувати для використання з мобільних телефонів. Таким чином, передача інформації стає більш спритною.
