Неплатежі являють собою порушення залишку певної грошової вартості на погоджену дату розрахунку.
Причини, що мотивують несплату певної заборгованості особою чи компанією, дуже різноманітні. Вони варіюються від банкрутства до особистих ситуацій.
Пропуск оплати існує лише тоді, коли термін сплати був попередньо встановлений. Невиплата може бути покарана законом. Загальним покаранням, яке отримують люди або компанії, які вчинили такий вчинок, є ембарго.
Коли компанії здійснюють продажі послуг або товарів, вони негайно виставляють рахунок-фактуру або контракти, за якими клієнт зобов'язується сплатити, як це передбачено у зазначеному рахунку-фактурі або контракті.
Неіснування попереднього документа, що детально описує дату платежу, очікувану вартість та підпис клієнта, може запобігти позову про будь-яку несплату. Тому створення контракту чи рахунку-фактури під час закриття позики чи продажу товару та / або послуги виявляється важливим.
Звичайні процедури несплати
Дослідження або аналіз дефолтів показують, що така ситуація має багато наслідків для нормального розвитку компаній. Це змушує компанії збільшувати свої фінансові витрати, тим самим зменшуючи доходи та прибуток. Також виявляється, що коли ці дефолти мають велику вагу на загальну кредиторську заборгованість, вони, як правило, обмежують ріст компанії. Водночас вони породжують напруженість і тертя, які важко вилікувати між сторонами.
Зіткнувшись із ситуацією за замовчуванням, бажано виконати деякі логічні кроки, щоб діяти найбільш прийнятним способом.
- По-перше, вам слід перейти до контакту з клієнтом, щоб узгодити загальну заборгованість. Якщо підписка була зроблена, і це з якихось причин не відображається, якщо вартість підписки неоднакова тощо.
- Як другий крок, з огляду на можливу плутанину з терміном оплати клієнта, зручно надіслати клієнту документ-нагадування. Відображення суми заборгованості та дати платежу.
- Якщо відтепер клієнт не дасть відповіді, як третій крок, клієнт буде проінформований про юридичні кроки, які слід виконати, щоб продовжити стягнення боргу.
Крім того, клієнт може бути проінформований про відсотки, які така заборгованість буде генерувати за кожен проміжок часу, а також про нарахування судових витрат.