Облік гранту складається із складання певних приміток на основі міжнародних стандартів оцінки (МСФЗ), щоб справжній імідж компанії відображався в його економічній, фінансовій структурі та структурі власного капіталу.
Бухгалтерський облік гранту, подібний до обліку пожертв, складається із запису кожної фази гранту, від надання до виплати. Таким чином, компанія у своїх річних звітах відображатиме всі ті аспекти, на які це впливає, особливо результати та чистий капітал. Перший, оскільки в свою чергу це пов’язано зі сплатою податків, другий, оскільки це основна інформація для інвесторів.
Опублікувати грант. Капітал або експлуатація
Зазвичай компанії можуть отримувати субсидію для фінансування придбання основних фондів, наприклад, машин, або для фінансування конкретних моментів ліквідності або певної фази свого операційного циклу. І те, і інше пояснюється дещо по-різному. Це правда, що існує ряд особливостей залежно від країни, але всі вони можуть бути згруповані в ці дві. В останньому розділі ми побачимо кілька прикладів.
- Капітальні дотації є довгостроковими, що збігається із строком корисного використання основного засобу, який він фінансує. Таким чином, коли ми отримуємо капітальний грант, ми повинні розрахувати період амортизації товару, який ми придбали. На цій підставі ми розраховуємо частину субсидії, яку кожен рік повинен надходити як дохід до звіту про прибутки та збитки (і сплачувати податки). Решта залишається врахована у власній вартості компанії, оскільки субсидія збільшує її.
- У другому випадку субсидія фінансує конкретну проблему ліквідності або якусь частину виробничого циклу, наприклад продаж. Субсидії на допомогу у працевлаштуванні або підприємництві також включені, оскільки їх метою є експлуатація, а не інвестиції. Вони завжди переходять до звіту про прибутки та збитки у тому році, в якому вони були надані.
Важливо знати, що субсидія, за так званим принципом нарахування, враховується при її наданні, незалежно від подальшої виплати. Це відбувається тому, що на момент отримання повідомлення ми отримуємо гарантований дохід. Тобто це працює так само, як продаж чи купівля, які потім сплачуються або збираються, і обидва рази, доходи або витрати та інкасація або оплата, повинні бути враховані.
Приклад капітальної дотації
Перш ніж показати деякі приклади субсидій за країнами, ми простим способом покажемо, як здійснюються розрахунки у випадку субсидій на капітал. Операційні гранти не мають додаткових ускладнень і враховуються як будь-які доходи та надходження від компанії. Давайте подивимося, як розрахувати асигнування на річні результати.
Як ми бачимо на зображенні, процес простий і може бути здійснений за допомогою електронної таблиці. У цьому прикладі ми бачимо придбання обладнання на суму 100 000 євро, яке субсидується на 10%, тобто на 10 000 євро. Розрахунок для кожного року проводиться шляхом ділення цих сум на роки корисного використання. Таким чином, амортизація становитиме 20 000 євро на рік, а субсидія, яка буде віднесена до результатів, становитиме 2 000 євро. Будьте обережні, оскільки з цього доходу потрібно щороку сплачувати податки з податку на бізнес або звіту про прибутки та збитки.
Деякі гранти за країнами
- В Іспанії уряд щороку надає компаніям безліч субсидій. Серед них є одне для підприємництва, яке повністю втрачено, хоча воно повинно відповідати деяким умовам. Ви повинні витратити мінімум два роки на торгівлю як самозайнята особа, і ви повинні інвестувати щонайменше 2000 в основні засоби. Це справді операційний грант, оскільки це допомога для започаткування бізнесу. Він повинен бути оголошений Казначейству в тому році, коли він наданий.
- В Аргентині також існує велика різноманітність допомоги. Один з них призначений для споживання, особливо товарів першої необхідності. У цьому випадку фінансується фаза виробничого процесу, як правило, продаж, так що ціна для кінцевого споживача нижча. Це була б операційна субсидія, яка повинна бути врахована в тому році, коли вона вироблена, і відповідні податки повинні бути сплачені.
- У Пуерто-Рико одним із найвідоміших допоміжних засобів є інновації, як правило, з придбанням технологій. Якщо, наприклад, придбано комп’ютерне програмне забезпечення, яке б належало до категорії нематеріальних або фіктивних основних засобів, ми б говорили про дотацію на капітал. Це було б враховано, як ми бачили в попередньому розділі, залежно від строку корисного використання або років амортизації активу.