Тендер є етапом процедури підряду державного сектору для вибору приватних компаній. Тендер є рекламною фазою, коли державна адміністрація відповідає за рекламу контракту, який буде запропоновано.
Опубліковується дзвінок, щоб компанії могли представити свою пропозицію, залежно від характеристик рекламованого контракту. Компанії можуть подати лише одну пропозицію.
Компанії, які зацікавлені та хочуть запропонувати власну пропозицію для оцінки державною адміністрацією, є учасниками торгів.
У приватному контракті необхідна лише згода двох сторін та їх готовність домовитись шляхом власних переговорів, якщо це не суперечить закону. Однак те саме не стосується державного управління.
Державне управління визначило процедуру дотримання приватної компанії, і саме тут фаза торгів відіграє головну роль.
Процедура державних закупівель
На наступному графіку ми бачимо кроки, які слід виконати в процедурі державних закупівель:
Навіщо потрібен тендер?
Реклама необхідна, оскільки ми перебуваємо у процедурі укладання договору з державним сектором. Тобто, компанія, яка закінчить роботу, буде винагороджена грошима від податків, внесених усіма громадянами, а результат завершення контракту буде спрямований на користування та задоволення населення.
Отже, повинна бути гарантована закрита процедура публічності та прозорості, де можна побачити, що вибір приватної компанії був найкращим із можливих варіантів.
Торги є важливими в усіх процедурах, щоб компанії могли робити свої пропозиції відповідно до потреб державного управління.
Залежно від типу контракту, який адміністрація хоче виконати, тендер дозволить представити компанії більш-менш обмеженими пропозиціями.
Що фігурує в тендері?
У тендері фігурує закупівельна документація. Це всі необхідні елементи, щоб глибоко знати угоду, яку хоче укласти державне управління. Тривалість, об’єкт, ціна, умови контракту тощо публікуються.
Залежно від технічних характеристик, учасники торгів подають свої пропозиції.