Оперативний аудит - це той, який зосереджений на вичерпній оцінці використання ресурсів, якими володіє організація, і якщо вона ефективно та якісно досягає поставлених цілей.
Проводячи оперативний аудит, компанії та установи всіх видів мають можливість вивчити, чи ефективно вони функціонують.
У цьому сенсі детальний аналіз управління ресурсами, якими володіє компанія, є важливим, коли йдеться про знання її операційної ефективності. Водночас він повинен встановлювати параметри якості, в яких повинна працювати кожна компанія.
Процеси, якими займається компанія або будь-який уряд, повинні здійснюватися ефективно та скоординовано, щоб уникнути аномалій та ефективних втрат, що призводять до інших організаційних наслідків.
З усіх цих причин система внутрішнього контролю компанії надається аудитору для того, щоб аудитор визначив, чи працює вона ефективно, або, в будь-якому випадку, чи є моменти вдосконалення процесу.
Особливості оперативного аудиту
Як і інші способи аудиторських дій, операційний має деякі видатні особливості, на які слід звернути увагу:
- Будь-який тип процесів піддається аналізу та вимірюванню, від економічно-фінансових до трудових відносин у компанії
- Завдяки широкому операційному запасу, ця дисципліна вимагає аудиторів, які мають спеціальну підготовку в різних галузях. Тобто мультидисциплінарні професіонали (такі сфери, як комерційне чи податкове право, бухгалтерський облік та людські ресурси є найбільш поширеними)
- Як і в інших формах, оперативний аудит повинен виявляти можливі збої, але в той же час визначати шляхом звіту про аудит шляхи для внесення або обробки удосконалень, що покращують його організаційну згуртованість
Ця форма аудиту часто застосовується практично у всіх галузях економіки. Це пояснюється тим, що кожна організація має можливість для вдосконалення на шляху до ефективності та максимізації прибутку.
Іншими словами, правильне читання управління його ресурсами оперативно передбачає підвищення рівня конкурентоспроможності компанії.
Простим прикладом переваг застосування цього типу методології є побачення тих компаній, які вирішили передати послуги на аутсорсинг.
Це відбувається тому, що вони приходять до висновку, що вони ефективніше дотримуються цього кроку, як у випадку з фінансовими суб’єктами, які залучають свій бек-офіс на підряд чи підряд, як спосіб заощадити на витратах.