Зовнішній аудит є загальноприйнятою практикою в компаніях та установах, коли професійні аудитори з-за кордону оцінюють, що компанія працює належним чином стосовно процесів, які вона здійснює, та її нормативної бази.
Виконуючи зовнішній аудит, зовнішня аудиторська компанія аналізує процеси іншої компанії, яка потребує її аудиторських послуг.
При цьому типі процесу аналізу або оцінки шукається зовнішня та професійна точка зору щодо діяльності певної компанії.
Професійний аудитор звертається до проекту або до сторонньої компанії, щоб здійснити вичерпне спостереження та контроль за використаними ресурсами.
Після свого спостереження ви повинні перекласти свої висновки через аудиторський звіт, який узагальнює пункти вдосконалення та можливі правові або операційні порушення, які мають місце. Часто такі типи аудитів є частими як попередній крок до комерційного продажу.
З цієї причини цей тип механізму оцінки розуміється як додатковий інструмент для вимірювання або обчислення вартості компанії. До того ж, і в той же час, їх економічне здоров'я та роль, яку вони відіграють у своєму конкретному секторі, добре відомі.
Характеристика зовнішнього аудиту
Значною мірою зовнішній аудит відрізняється від внутрішнього способу відповідно до походження професійного аудитора. Це відповідає тому факту, що аналітичну роботу проводять особи або відділи зовнішнього аудиту, що належать іншій компанії:
- Їхня думка повинна здійснюватися незалежно та поза організаційною схемою оцінюваної компанії.
- Окрім відображення у своєму звіті елементів вдосконалення процесів у напрямку більшої ефективності та оптимізації ресурсів, ви повинні повідомляти про можливі випадки недбалості та невідповідності нормативним актам, що стосуються аналізованої компанії.
- Виданий аудиторський документ буде дійсним стосовно третіх сторін, таких як конкуруючі компанії або офіційні органи.
- Не завжди такий тип процесу виникає внаслідок рішення компанії, яка хоче пройти аудит. Багато разів цей процес відбувається у відповідь на офіційний запит держави.
- Отримані результати мають юридичну силу та передаються третім особам.
Професіонали, відповідальні за проведення зовнішнього аудиту
Як було зазначено на початку, фахівці, відповідальні за проведення зовнішнього аудиту, походять від сторонніх компаній. Вони створені, щоб запропонувати такі типи завдань, а також ділові консультації та поради.
Довіра до цього типу аналізу, мабуть, вища, ніж до внутрішнього аудиту. Це так, оскільки зазвичай розуміють, що зовнішня компанія має надзвичайну точку незалежності порівняно з позицією, яку оцінює внутрішній аудитор.
Не маючи постійних ділових зв’язків з часом, процес прийняття рішень має меншу залежність та прихильність до економічного прогресу перевіряного.
У той же час немає емоційних точок зору, як у таких випадках, як сімейний бізнес.