Коли ви починаєте бізнес, наявність шаблону рахунка-фактури стає тим, що може заощадити вам багато часу. Ви хочете знати, як його зробити?
Основним елементом будь-якої компанії чи професіонала є рахунки-фактури. Як диктує наш економічний словник, рахунок-фактура - це документ, який відображає операцію, що відповідає певним стандартам. Це дозволяє нам, крім ведення обліку наших покупок, реєструвати наші продажі третім сторонам.
Коли підприємці починають бізнес, одним із найбільших питань, незважаючи на його легкість, є створення рахунків-фактур. Знайте, скільки застосовується ПДВ, якщо утримується податок на доходи фізичних осіб, яка податкова база. Це сумніви, які є у кожного. Незалежно від того, чи це ваша справа, чи ні, у цій статті ми торкаємося деяких важливих аспектів.
Мінімальні вимоги до рахунку-фактури
Готуючи рахунок-фактуру, ми повинні пам’ятати, що ми повинні включати певну інформацію в обов’язковому порядку. Дані, необхідні для того, щоб рахунок був юридично чинним, є наступними:
- Місце та дата випуску
- Номер накладної
- Ідентифікація покупця та продавця
- Опис операції
- База оподаткування
- Непрямі податки
- Загальний розгляд
Без попередніх пунктів рахунок не буде дійсним. Крім того, хоча це не є основною вимогою, зручно додати форму оплати рахунку-фактури. Наприклад, через банківський переказ, умови оплати тощо.
Створіть шаблон для створення рахунків-фактур
Як ви можете це перевірити, скласти рахунок-фактуру не дуже складно. Спочатку, звичайно, знадобиться деякий час, щоб звикнути. Звичайно, щойно ви зробите це кілька разів, ви їх прекрасно зрозумієте. З нашої точки зору, найкраще створити шаблон накладної.
Тобто створіть шаблон із логотипом нашої компанії (якщо він у нас є) і завжди дотримуйтесь однакового порядку. Це не принципово, але це дуже допоможе вам скласти рахунки-фактури. Особливо, якщо ви виставляєте рахунки постійно.
На даний момент у нас є три варіанти. Перший варіант, що традиційно робиться, - це створити власний шаблон. Роблячи транзакцію, ми просто заповнюємо необхідні поля та видаємо їх. Другий варіант - це те, що надала нам технологія - це використання інструментів, які дозволяють нам автоматично створювати рахунки-фактури. Тобто ми вводимо дані в комп’ютерну програму, і рахунок-фактура генерується автоматично. Нарешті, третій варіант - це щось нове. Це інструменти, які не тільки створюють рахунки-фактури, але й дозволяють нам робити це за допомогою різних шаблонів рахунків-фактур.
Цей останній варіант - підготовка рахунку-фактури за попередньо визначеним шаблоном - дуже корисна альтернатива, яка може бути корисною для багатьох типів компаній або фрілансерів.
