Видами бухгалтерських витрат є сукупність бухгалтерських рахунків, які використовуються для обліку операцій, що розглядаються як витрати.
Тобто він групує всі типи рахунків витрат на рівні бухгалтерського обліку. У галузі бухгалтерського обліку крім рахунків витрат існують рахунки доходів, активів, пасивів та власного капіталу.
Таким чином, дуже важливо диференціювати витрати між собою, оскільки сегментуючи статті, можна виявити зайві або непотрібні витрати, продовжувати збільшувати ті, що забезпечують нам цікаву рентабельність інвестицій.
Рахунки обліку витрат
У будь-якому плані чи керівництві бухгалтерського обліку, незалежно від країни, ми знаходимо рахунки бухгалтерських витрат. Ці рахунки можуть відрізнятися за способом їх іменування чи імені, але вони майже напевно не будуть сильно відрізнятися за своїм використанням та корисністю.
Нижче наведено рахунки бухгалтерського обліку витрат іспанської PGC, які належать до шостої групи "закупівлі та витрати":
| 60X | Покупки, виконана робота, повернення та знижки на рапелі. |
| 61X | Варіації запасів або товарів. |
| 62X | Зовнішні послуги: витрати на НДДКР, лізинг, транспорт тощо. |
| 63X | Податки, податки та збори. |
| 64X | Витрати на персонал: зарплата, компенсація, соціальне забезпечення та інша винагорода |
| 65X | Інші витрати на управління. |
| 66X | Фінансові витрати: відсотки, збитки та різниці в курсі валют. |
| 67X | Втрати від необоротних активів та надзвичайні витрати. |
| 68X | Надбавки на амортизаційні відрахування. |
| 69X | Збитки від знецінення та інші резерви. |
Визначивши десять бухгалтерських груп, які представляють витрати в іспанському бухгалтерському обліку, можна побачити, що рідко зустрічаються такі бізнес-витрати, які неможливо чітко визначити в одній з цих груп. Особливо створена для тих ситуацій невизначеності підгрупа 65X, яка в певний час виконує функцію "коробки катастрофи".
Типи витрат
Якщо взяти до уваги різні типи, за якими ми можемо класифікувати рахунки витрат, це буде:
- Операційні витрати: Ці витрати стосуються предметів, пов'язаних із звичайною діяльністю, таких як придбання товарів, податки або витрати на персонал.
- Фінансові витрати: У цьому розділі ми маємо на увазі серед інших витрат витрати, що генеруються на основі банківських процентів або курсових різниць.
- Надзвичайні витрати: Нарешті, ці витрати, як правило, є збитками, що генеруються навколо основних фондів.
В іншому порядку ми знаходимо витрати, які, крім фінансових або надзвичайних операційних витрат, є фіксованими або змінними.
Приклад бухгалтерських витрат
Виходячи з того, що витрати - це стаття бухгалтерського обліку, яка завжди буде означати зменшення активів компанії, ми повинні розуміти, яку роль вона відіграє в бухгалтерському обліку:
У цьому випадку використовуються рахунки постачальників (№ 400), витрати (№ 6XX) та державні фінанси, вхідний ПДВ (№ 472). Як ми бачимо, кожен рахунок починається з номера групи, до якої він належить. Тобто ці рахунки належать відповідно до груп 4, 6 та 4. Таким чином, рахунок витрат функціонує як процедура для подальшого взаємозаліку рахунку постачальника, крім того, щоб реєструвати витрати, що виникають протягом періоду.