Адміністративні витрати - це витрати, що виникають під час керівництва, організації та управління, уникаючи класифікації у звичайній діяльності компанії.
Ці витрати безпосередньо не беруть участь у спеціальному відділі, але необхідні при виконанні шляхів ведення та організації компанії. Коротше кажучи, вони необхідні для нормального функціонування бізнесу.
Адміністративні витрати використовуються для того, щоб компанія могла задовільно здійснювати свою діяльність. Вони безпосередньо впливають на завдання вищого керівництва, найму або бухгалтерії.
Вони в основному мають фіксовану типологію. Тобто вони існуватимуть незалежно від рівня продажів, практично не змінюючись за своєю сумою. Крім того, їх часто найважче виправдати з точки зору коефіцієнтів рентабельності та ефективності, оскільки вони не беруть участі у виробництві чи продажу.
Приклади адміністративних витрат
Для визначення адміністративних витрат ми повинні виключити їх прямий вплив на операційну діяльність компанії. Однак для кращого розуміння концепції нам можуть допомогти наступні приклади:
- Зарплата керівника.
- Зарплата консультантів, бухгалтерів та адміністраторів, яка безпосередньо не впливає на якість товару або послуги, що пропонуються компанією.
- Загальна вартість відділу кадрів.
- Оренда приміщення або офісу.
- Витрати на канцелярське приладдя (ручки, фоліанти, скріпки тощо).
Хоча адміністративні витрати не є суттєвими для безпосереднього розвитку продукту чи послуги, це єдині витрати, які не зникнуть з бізнесу, оскільки без них компанія не могла б функціонувати.
Різниця між адміністративними та адміністративними витратами
Щоб чіткіше побачити різницю між адміністративними та адміністративними витратами, ось кілька прикладів цих двох видів витрат. У цьому випадку ми будемо використовувати як модель компанію, яка займається роздрібним продажем:
- Адміністративні витрати: будь-які витрати, які не мають нічого спільного з поточною діяльністю компанії.
- Адміністративні витрати: управління, бухгалтерський облік, персонал зовнішні, пов’язані з консалтингом тощо.
Крім того, якщо ми маємо на увазі витрати, пов’язані з поточною діяльністю компанії, вони здебільшого полягатимуть у заробітній платі працівників каси, заміни, доставки чи логістики.
Витрати на продаж