Функції асистента з бухгалтерії засновані на допоміжній роботі цього професіонала в бухгалтерії компанії чи установи.
Загалом, функції помічника з бухгалтерії виділяються тим, що служать базовою підтримкою бухгалтерської роботи організації. Помічник бухгалтера відповідає за розробку найважливіших завдань економічного та фінансового повсякденного життя.
У межах обов'язків цього професійного профілю є різні пункти, такі як управління документами та проведення більш конкретної роботи на рівні бухгалтерії.
Потрібно, щоб асистент бухгалтеру з платоспроможністю обробляв автоматизацію офісів та конкретне програмне забезпечення цієї галузі. У той же час вони повинні мати знання та офіційну підготовку, орієнтовану на розвиток покладених на них облікових функцій.
У цьому сенсі, як правило, цей працівник повинен мати такі ступені, як професійна підготовка, орієнтована на ведення бізнесу та бухгалтерський облік. Також часто ця робота виконується випускниками в таких галузях, як економіка або ділове адміністрування та управління.
Обов'язки бухгалтера
Робота бухгалтера-бухгалтера охоплює різні функції. Усі вони можуть бути охоплені в таких сферах:
- Ведення бухгалтерської інформації: В бухгалтерській діяльності оновлення бухгалтерських книг, як і річних звітів, є основним.
- Внесення бухгалтерських проводів та звірка: Бухгалтером, як правило, є професіонал, який відповідає за постійний моніторинг бухгалтерської та фінансової інформації, а також за виправлення помилок та невідповідностей.
- Платіжна робота: Це одна з найбільш характерних галузей і застосовна до основної маси бізнесу. Врешті-решт асистенту необхідно виконати процеси управління рахунками, а також інкасацію та повернення коштів.
- Складання звітів або повідомлень економічного характеру: Будь то для внутрішнього використання або для передачі інформації третім особам, асистент бухгалтера серед своїх обов’язків має завдання писати звіти або досьє змісту бухгалтерії.
- Декларування податків: Згідно з попереднім пунктом, існують також податкові процеси, які повинні виконувати помічники.
- Знання та адаптація до регулювання: Бухгалтерське та фінансове середовище змінюється та піддається юридичному та юридичному оновленню, тому помічник повинен знати про ці зміни.
- Взаємовідносини з постачальниками та замовниками: Адміністративний помічник також повинен мати комерційний аспект, оскільки іноді він відповідає за проведення процедур із третіми сторонами. Це має місце, наприклад, у відділах закупівель у багатьох компаніях з управління платежами.
На додаток до описаного вище, асистент бухгалтера повинен одночасно служити підтримкою решті персоналу.
З цієї причини часто керівники або вищий персонал компаній створюють робочі групи з асистентами при здійсненні різних конкретних проектів.