Внутрішній аудит - це спосіб аудиту, заснований на внутрішньому контролі та нагляді компанії чи установи. Його реалізація має на меті визначити моменти для вдосконалення та коректної роботи в рамках конкретної нормативної бази.
Завдяки внутрішньому аудиту компанії та установи мають можливість перевірити себе та прийняти відповідні рішення для зменшення ризиків та пошуку оптимальних моментів.
Меркантильні компанії та всі типи організацій постійно практикують діяльність з внутрішнього контролю з метою самооцінки та виявлення потенційних процесів або механізмів вдосконалення.
Внутрішній контроль частіше зустрічається у великих установах чи компаніях як у приватному, так і в державному секторах.
Крім того, це відбувається у великій кількості секторів економіки з метою пристосування своєї діяльності та внутрішньої діяльності до законів, які регулюють кожну територію, на якій вони функціонують.
Цей момент очевидний, враховуючи, що чим більша компанія, тим більша складність у контролі її діяльності. Те саме відбувається з різними процесами або підрозділами, що складають його організаційну схему або структуру.
Характеристики внутрішнього аудиту
Як механізм, який здійснює компанія, внутрішній аудит повинен бути інструментом, здатним досягти ряду цілей, щоб він вважався дійсним:
- Це повинно служити для визначення точки ефективності, якої слід досягти в короткостроковій та середньостроковій перспективі. Іншими словами, це елемент оптимізації ресурсів.
- Він фокусується на кожній з фаз виробничого ланцюга, аналізуючи та оцінюючи кожен підрозділ або завдання, яке виконується.
- Порівняйте характеристики компанії зі стандартами її сектору. Водночас він вимірює свою юридичну природу щодо регуляторного регулювання, в яке воно повинно бути вкладено, щоб зменшити можливі ризики.
- Внутрішній аудит став невідворотним інструментом для компаній щодо виявлення правових аномалій, шахрайства або неефективного розподілу коштів та ресурсів.
- Результати, отримані після аудиту, не повинні мати юридичної сили щодо третіх сторін, таких як громадські організації та уряди. Ці результати аудиторських звітів просто корисні для самої компанії.
Професіонали, відповідальні за проведення внутрішнього аудиту
Аудиторська робота передбачає спеціальну підготовку з різних предметів. Таким чином, для оціночних процесів департаментів та таких процесів, як бухгалтерський облік, правові та нормативні акти, контроль за професійними ризиками та багато інших, потрібні висококваліфіковані аудитори.
У той же час для прийняття рішень після аналізу компанії потрібен сильний елемент незалежності та об'єктивності.
Завдяки цьому для виконання такого роду завдань часто приїжджають професійні аудитори з-за кордону. Це поняття, відоме як зовнішній аудит.
Компанія повинна запропонувати їм повний доступ до документації компанії, її процесів та співробітників. Мета полягає в тому, щоб запропонувати справжнє та прозоре зображення, щоб аудитор міг зробити найближчий професійний висновок до реальності.
Іноді великі компанії не передають цю послугу на аутсорсинг і мають відділи внутрішнього аудиту, які залежать від власного керівництва компанії або аудиторської комісії.