Процес аудиту - це сукупність методів та практик, що проводяться спільно під час оцінки та глибокого вимірювання сильних та слабких сторін компанії чи організації.
Проводячи аудиторський процес, компанії та установи можуть отримати відповіді про власні особливості та покращення своєї діяльності.
За допомогою певної методології аудитор досліджує та перевіряє ключові моменти відповідно до характеру своєї роботи. Можна проводити аудит, зосереджений на різних аспектах, таких як бухгалтерський облік або управління, серед інших.
Будь-який процес цього типу, незалежно від зазначеної ініціативи, повинен проходити низку етапів, які слід виконати.
Тобто існують загальні елементи дослідження, які складають основну схему аудиту.
З іншого боку, існує велике джерело критеріїв оцінки в бізнесі та економічній теорії. Так само певна частина практики аудиту зібрана у міжнародних еталонах та застосовується до наглядових установ кожної території.
Характер процесу аудиту
Будь-яка методологія, присвячена аудиту, базується на головній ідеї проведення ретельного спостереження за організацією. Однак він також вивчає свою роботу протягом певного періоду часу та висловлення своїх висновків у аудиторському звіті в кінці процесу.
Для досягнення цих етапів професійний аудитор встановить ряд конкретних фаз для впровадження механізмів їх первинного спостереження. Після завершення він розпочне свою інтерпретаційну роботу над отриманими результатами та, нарешті, підготовку наступних висновків.
Складові етапи процесу аудиту
У більшості випадків аудиторська робота поділяє низку стандартизованих етапів, узагальнених у наступних пунктах:
- Попереднє планування: Це варіюється від попередніх зустрічей з керівниками організації, які підлягають аудиту, до отримання досліджень та інвентаризації щодо них. Наприклад, логістичні засоби, попередній SWOT-аналіз, знання сектору, в якому він працює, серед іншого. Одночасно встановлюється календар, який визначає терміни проведення аудиту та кожен етап.
- Виконання дослідницьких та спостережних завдань: В умовах постійного спілкування та співпраці з об'єктом, що перевіряється, аудитор перевіряє документацію, виробничі коефіцієнти та розвиток компанії чи установи в межах своєї звичайної діяльності.
- Перевірка та контрастність отриманих даних: Професійний аудитор повинен адаптувати спостережувану операцію до нормативної бази, в якій знаходиться організація. Якщо є суперечливі моменти, ви повинні позначити їх і офіційно запропонувати рішення щодо їх зникнення та забезпечити належну роботу на основі закону.
- Публікація висновків та дій, які слід враховувати за допомогою звіту про аудит: Окрім надання юридичної обгрунтованості функціонуванню організації, заключний звіт повинен висвітлювати позитивні та негативні моменти. Ця інформація повинна бути корисною та дійсною для компанії щодо третіх осіб.
Зазвичай до описаних етапів додається короткий проміжок часу, в якому висновки, отримані в процесі, повинні бути належним чином повідомлені.
У цьому сенсі ми говоримо про наслідки для громадських оцінювачів та навіть власників компаній, як у випадку зборів акціонерів.