План рахунків - це перелік, де з’являються елементи, необхідні для обліку операцій, що здійснюються компанією. Ці елементи включають як активи, зобов’язання та власний капітал, так і витрати та доходи, понесені компанією.
Цей перелік дозволяє важливо спростити управління бухгалтерським обліком. Наприклад, в операції, яка впливає на запас капіталу, достатньо вказати нумерацію, встановлену в плані рахунків; що в цьому випадку буде 100.
План рахунків є однією з п’яти частин, на які розділений Іспанський загальний план бухгалтерського обліку. Інші - це концептуальна база, стандарти обліку та оцінки, річні звіти, а також бухгалтерські визначення та взаємозв'язки.
Бухгалтерські рахункиСтруктура плану рахунків
У плані рахунків ми знаходимо поділ елементів на різні рівні, від більш загального до більш конкретного:
- Група: Посилається на найбільш загальний рівень і нумерується однією цифрою. План рахунків поділений на дев'ять груп: основне фінансування; необоротні активи; запаси; кредитори та боржники за різними операціями; фінансові рахунки; закупівлі та витрати; продажі та дохід; витрати, що належать до власного капіталу; дохід, віднесений на власний капітал. Наприклад, основне фінансування відповідає групі 1.
- Підгрупа: Кодується двома цифрами. Це стосується менш загального обсягу, ніж група. Прикладами підгруп є 21, що стосуються основних засобів; або 44, різні боржники.
- Рахунок: Кодується трьома цифрами. Це найбільш використовуваний підрозділ в бухгалтерському обліку. Перевага використання рахунків полягає в тому, що вони досить конкретні і, в той же час, менш складні, ніж наступний рівень, субрахунок. Прикладами рахунків є 430, що є рахунком клієнта; або 640, посилаючись на заробітну плату.
- Субрахунок: Він кодується чотирма цифрами і є, за деякими винятками, найбільш конкретним рівнем, запропонованим планом рахунків. Прикладом субрахунку є 4700, переданий до Державної скарбниці, боржник з ПДВ.
Корисність та обов'язковість плану рахунків
Використання плану рахунків не є обов’язковим для компаній. Багато з них мають власний план рахунків, оскільки той, що пропонується Загальним планом бухгалтерського обліку, може бути недостатньо конкретним. Інші обирають альтернативні діаграми для зручності або конфіденційності.
Однак для менших компаній план рахунків є дуже корисним посібником для ведення їх обліку. Існує також план рахунків для МСП; набагато спрощеніше загального.