Файл стосується сукупності документів, що складають процедуру, будь то судова, адміністративна чи поліцейська.
Початок будь-якої процедури будь-якого типу починається з формування цього файлу, де на початку збираються основні дані.
Файл повинен бути сформований на початку з особистими даними особи, яка бере участь у процедурі: ідентифікаційний номер, ім'я та прізвище (у випадку юридичної особи, комерційне найменування), адреса та всі необхідні дані для справи, яка ведеться назовні
На момент порушення судової процедури справи включатимуть усі документи, надані сторонами конфлікту, та докази, які були відпрацьовані. Подібним чином це відбувається з адміністративними файлами, де будуть зібрані причини, що ініціюють те саме, та аванси, які він приймав.
Це основний набір документів, щоб мати можливість відвідувати судові чи адміністративні запити або керувати організацією, яка дозволяє вести облік усіх дій, здійснених у будь-якій галузі, навіть у діловому світі.
Типи файлів
Основними типами файлів є:
- Судові справи: Вони починаються з подання позову, і його формують співробітники юстиції. Справа закінчується, коли суддя постановляє справу або виносить вирок. Якщо адвокат повинен знати, на якій стадії провадження проходить ваша справа, ви можете попросити суд доставити повну справу, щоб ви могли знати всі деталі судового процесу.
- Адміністративні файли: Вони можуть виникати будь-якого виду. Це може мати дисциплінарний характер. Наприклад, файл відкрито посадовій особі, яка не виконувала своїх функцій. Або це може бути вирішення клопотання громадянина. Наприклад, файл було відкрито для отримання громадянства.
- Поліцейські справи: Ці справи мають кримінальний характер, оскільки їх функція полягає у збиранні необхідної інформації, щоб знати, чи вчиняється злочин, який буде переданий до судді, і, в свою чергу, відповідає судовій справі.