Адміністрація - це процес, який прагне шляхом планування, організації, виконання та контролю ресурсів забезпечити їх більш ефективне використання для досягнення цілей установи
Насправді, щоб адміністрація могла досягти своїх цілей, вона повинна скоординовано використовувати людські, інтелектуальні, матеріальні, технологічні та фінансові ресурси, якими володіє група. Ключова особа в адміністрації - адміністратор.
Крім того, завдання адміністрації передбачає досягнення цілей, що працюють у підпорядкуванні когось іншого. Отже, вам потрібні ієрархічні відносини, коли ви працюєте під командою іншого.
Аналогічним чином адміністрація прагне отримати більш ефективні результати, особливо в управлінні наявними ресурсами, для цього необхідна ефективна управлінська діяльність, яка включає всю діяльність та спільну роботу інших людей, оскільки лише таким чином очікувані цілі можуть бути досягнуті.
У цьому сенсі адміністрація може застосовуватися в офіційних та неформальних установах, формальні установи - це ті, що регулюються нормами та законами, які написані так, що вони можуть функціонувати як у випадку держави чи компанії.
Незважаючи на те, що неформальні установи мають правила, але вони не написані, як у випадку з сім'єю, де адміністрація також може застосовуватися, оскільки ресурси все одно повинні управлятися для досягнення своїх цілей.
Чому управління важливе?
Адміністрація дозволяє використовувати прийоми та інструменти, що дозволяють краще використовувати ресурси. Що забезпечує як стабільність, підтримку, так і зростання соціальних груп чи інституцій.
Найважливішими перевагами або перевагами, які ми можемо отримати завдяки застосуванню адміністрації, є наступні:
1. Це сприяє зусиллям людини
Адміністрація дозволяє ефективно виконувати всі людські завдання. Оскільки з адміністрацією робота стає простішою, завдяки встановленню певних методів, принципів та процедур робота проводиться швидко та ефективно. Це дозволяє зосередитись на цілях кожного завдання та підвищити ефективність.
Це сприяє балансу між ефективністю та ефективністю. Перш за все, розуміння того, що ефективність - це можливість досягнення запропонованих цілей, а ефективність - це досягнення цілей, використовуючи найменшу кількість ресурсів.
Звичайно,
2. Це дозволяє вимірювати результати діяльності закладу
Окрім того, адміністрація допомагає мати показники ефективності та дозволяє їх кількісно вимірювати, що надає установам набір змінних, які є об’єктивними та вимірюваними, які стають простими та надійними даними, які можна використовувати для моніторингу роботи установи.
3. Сформувати важливу інформацію та знання
Відповідна інформація та знання також генеруються для правильного використання людських, інтелектуальних, матеріальних, технологічних та фінансових ресурсів установи, щоб вони були використані по максимуму.
І продуктивність, і ефективність будь-якої групи безпосередньо пов'язані із застосуванням належного управління.
4. Знизити вартістьs
Отже, якщо ресурси використовуються ефективно і їх використання максимізується, витрати, як правило, зменшуються, що сприяє роботі організації.
5. Забезпечує стійке зростання
Тоді підвищення ефективності, правильне досягнення цілей та цілей, запропонованих установою, дає їм можливість продовжувати зростати стійким шляхом з часом.
Особливості адміністрування
Найважливішими характеристиками адміністрації є:
1. Універсальність
Зі свого боку, універсальність пов’язана з тим, що адміністрація може використовуватися в будь-якому типі установи чи соціальної групи. Це може бути формальна, неформальна, приватна, державна установа, серед інших. Це, оскільки всі вони хочуть досягти своїх цілей, правильно використовуючи ресурси.
2. Він є міждисциплінарним
Оскільки адміністрація може бути пов’язана з будь-якою наукою, яка використовує методи, принципи та процеси, що забезпечують ефективне використання ресурсів.
3. Це засіб для досягнення мети
Тоді адміністрація є надзвичайно практичною, це означає, що це інструмент, який використовується для досягнення певної мети, тобто кожна організація, яка застосовує її, прагне досягти власних цілей.
4. Має ієрархію
Отже, для її функціонування повинна існувати ієрархічна одиниця, оскільки повинен бути начальник, який командує, і ланцюг підлеглих, щоб зв’язати зусилля всіх для досягнення спільної мети.
5. Він має тимчасову одиницю
Оскільки ця характеристика встановлює, що стадії адміністративного процесу не проводяться ізольовано, а працюють одночасно, оскільки це динамічний процес.
6. Застосування його широке
Отже, адміністрація може діяти на всіх рівнях організації, в яких існує ієрархія, тому вона застосовується як домогосподаркою, так і президентом компанії або навіть президентом країни.
7. Це специфічно
Ми повинні враховувати, що адміністрація пов'язана з багатьма іншими науками та техніками та їй допомагає, але її не можна сплутати з іншими сферами, оскільки вона має специфічний характер.
8. Він гнучкий
Виявляється, його гнучкість базується на тому, що її можна застосовувати в будь-якому типі організації, незалежно від сфери, в якій вона присвячена, і вони пристосовуються до її потреб, тому вона не може бути жорсткою.
Нарешті, ми можемо встановити, що застосування адміністрації необхідне для функціонування будь-якої групи чи соціальної організації, від найпростіших до найскладніших. У цьому сенсі слід зазначити, що це важливіше у діяльності більших організацій.
Адміністрація створює кращі людські стосунки всередині групи, а також сприяє оптимізації використання ресурсів організації, так що в кінцевому підсумку більший добробут створюється для всіх.