Матриця Ейзенхауера є графічним поданням, яке показує завдання, що очікують на виконання, але робить це, класифікуючи їх за ступенем важливості цих завдань. Таким чином, дозволяючи організувати їх за рівнем важливості.
Матриця Ейзенхауера - це графічне зображення, де показано двовісний квадрант. Ці осі показують ступінь важливості, а також актуальність, необхідну для кожного завдання. У цьому сенсі квадрант допомагає нам класифікувати завдання залежно від ступеня їх важливості та часу доставки. У той же час, що, з іншого боку, це дозволяє організовувати роботу, так що ми можемо з першого погляду організувати всю роботу, що очікує.
Матриця Ейзенхауера складається з чотирьох блоків.
Як ми вже говорили, його класифікація встановлює завдання, виходячи з терміновості, якої вимагає таке завдання, а також їх важливості.
Як розроблена матриця Ейзенхауера?
Ми повинні знати, що матриця Ейзенхауера, як ми вже говорили, складається з чотирьох квадрантів.
У першому квадранті найважливіші, а також невідкладні завдання. У цьому сенсі мова йде про найважливіші проекти, які потребують більшої уваги, а також терміновості у їх виконанні. Це пріоритетні завдання при виконанні.
У другому квадранті будуть завдання, які, будучи важливими, вимагають меншої терміновості. Квадрант, що включає ті завдання, які слід виконувати протягом більш тривалого періоду часу, але які вимагають великої уваги, тому цей квадрант може допомогти нам бути ініціативними на роботі. Ці завдання повинні бути заплановані з метою попередження.
З іншого боку, у третьому квадранті ми маємо ті завдання, які хоч і не є важливими, але вимагають більшої актуальності. У цьому сенсі ми повинні бути обережними, щоб не помістити ці завдання в перший квадрант. Він встановлює ті, які, незважаючи на терміновість, яку вони потребують, менш важливі. Їх можна делегувати іншим людям.
Нарешті, четвертий квадрант складається з тих завдань, які не є ні нагальними, ні важливими. У цьому сенсі ми говоримо про найменш важливий квадрант матриці. Що ж, виконуючи ці завдання, ми повинні знати, що це останні, на які звертається увага. У багатьох випадках їх можна усунути.
Щоб отримати більш наочну ідею, представлений приклад того, як би виглядала матриця Ейзенхауера:
Як працює матриця Ейзенхауера?
Ми повинні знати, що, як і будь-яка матриця, матриця Ейзенхауера має певну функцію, визначену автором, яка допомагає нам скласти її матрицю, а також правильно її використовувати.
У цьому сенсі, як показано в графічному поданні, ми маємо чотири квадранти, розташовані за двома осями, які вимірюють ступінь важливості, а також актуальність усіх наших завдань.
Перший квадрант, як показано у його визначенні, включатиме ті завдання з найвищим пріоритетом, які певним чином допомагають нам досягти тих пріоритетних цілей, які визначатимуть досягнення наших цілей. Отже, у цей квадрант ми включимо кризи, які потребують негайного вирішення, проблеми, що вимагають швидкого вирішення, важливі проекти, які мають більше значення.
По-друге, другий квадрант зосереджений на тих важливих, але не термінових заходах. У цьому сенсі ми будемо включати завдання, пов’язані з спостереженням нових можливостей, побудовою стосунків, а також інші важливі завдання, але які не потребують терміновості.
По-третє, ми маємо третій квадрант, який включає завдання, які не є важливими, але які вимагають терміновості. У цей квадрант ми включатимемо телефонні дзвінки з клієнтами, електронні листи, зустрічі, інституційні заходи, серед іншого.
На четвертому та останньому місці ми маємо четвертий квадрант. Він інтегрує завдання, які не є ні важливими, ні нагальними, тому ми не будемо надавати йому більше значення, ніж воно вже має. Цей квадрант може включати такі аспекти, як сніданок в офісі протягом тривалого періоду часу, деякі дзвінки, які нічого не сприяють, електронні листи, які не мають нічого спільного з робочою діяльністю, поза роботою, серед іншого.
Завдяки цим чотирьом квадрантам і, впорядкувавши завдання, мета полягає в тому, щоб працівник підвищив свою продуктивність та ефективність.
Цілі Матриці Ейзенхауера
Як ми вже говорили, для реалізації згаданої матриці існує низка цілей.
У цьому сенсі ми могли б включити такі цілі, як ті, що в основному переслідуються цією матрицею:
- Підвищена продуктивність праці.
- Більша ефективність та результативність в управлінні завданнями.
- Досягайте цілей своєчасно.
- Організуйте роботу краще.
- Більша концентрація уваги на пріоритеті.
- Кризовий менеджмент.
- Дисципліна.
- Контроль.
- Переглянути.
Серед багатьох інших цілей, яких можна досягти, реалізуючи згадану матрицю.
