Програмне забезпечення для виставлення рахунків - це комп’ютерна програма або програма, яка систематично обробляє дані, пов’язані з виставленням рахунків компанії.
Іншими словами, це програмне забезпечення, що спрощує та полегшує завдання бухгалтерського обліку рахунків компанії або подібних організацій. Його використання у все більшій цифровій економіці є майже обов'язком, оскільки воно створює додану вартість з точки зору ефективності.
Крім того, хоча можливо систематизувати безліч завдань та видів діяльності за допомогою програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та / або виставлення рахунків, фігура бухгалтера все ще необхідна для інтерпретації та контролю даних.
Переваги та недоліки програмного забезпечення для виставлення рахунків
Щодо процесу цифрової трансформації або оцифрування компанії, що є синонімом прогресу, у кожному інструменті ви можете знайти переваги та недоліки. Отже, підсумок - це те, що насправді важливо.
З іншого боку, деякими перевагами можуть бути такі аспекти, як швидкість отримання даних, систематизація завдань та, як наслідок, економія часу, або створення звітів завдяки правильному використанню великих даних. Крім того, що стосується конкретно завдання виставлення рахунків у бухгалтерському обліку, то, будучи монотонною діяльністю, систематизувати такий тип завдань, безсумнівно, є успіхом. Однак, як і весь аналіз, існують певні недоліки, які можуть виникнути в результаті використання цього типу програмного забезпечення.
Недоліками, які можуть виникнути, є надмірна залежність від цифрового середовища, неможливість здійснення звичайної діяльності, якщо вона відсутня через непередбачувану подію (конкретні або тривалі перебої в електроживленні) і навіть можливість віддаленого викрадення даних (злом), серед іншого приклади.
Приклади програмного забезпечення для виставлення рахунків
Хоча існує широкий репертуар комп'ютерних програм та додатків, орієнтованих на білінгові завдання, серед найбільш відомих є:
- ‘ContaPlus’, бізнес-групи SAGE. Хоча це програмне забезпечення стосується не лише виставлення рахунків, воно охоплює практично всю сферу бухгалтерського обліку.
- «FactuSol» від компанії «Software del Sol». Це програмне забезпечення призначене для виставлення рахунків.
- 'ANFIX', від компанії ANFIX Software. Як і у випадку з ContaPlus, ANFIX опікується більшістю завдань, які можуть виникнути в середовищі бухгалтерського обліку, включаючи виставлення рахунків.
Слід зазначити, що існує більше комп’ютерних програм для бухгалтерії та виставлення рахунків, хоча ці три є найбільш відомими. Тоді, беручи до уваги такі фактори, як площа чи потреби компанії, ви можете обрати той чи інший варіант у межах десятків програмного забезпечення цього типу, що є на ринку.