Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку - це комп’ютерна програма або додаток, що обробляє бухгалтерські дані компанії за допомогою систематичних методів.
Тобто це програмне забезпечення, метою якого є бажання спростити та полегшити бухгалтерські завдання компанії чи подібних організацій. Його використання у все більшій цифровій економіці є майже обов'язком, оскільки воно створює додану вартість з точки зору ефективності.
Однак, хоча можна систематизувати безліч завдань та видів діяльності за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення, фігура бухгалтера все ще необхідна для інтерпретації та контролю даних.
Цілі бухгалтерського програмного забезпечення
Основними цілями, які ми можемо знайти в цьому типі комп’ютерних програм, є:
- Опублікуйте всі статті бухгалтерського обліку компанії.
- Групуйте рахунки-фактури з особливою увагою.
- Контроль за оплатою праці та податками.
- Бухгалтерський аналіз з історичними та останніми даними.
- Економічний та фінансовий аналіз.
- Створюйте звіти та висновки на основі зібраних даних.
Як бачите, поставлені цілі є одними з найбільш актуальних, а репертуар настільки широкий, наскільки вимагає компанія, за потребою.
Види бухгалтерського програмного забезпечення
Виходячи з основних цілей будь-якого бухгалтерського програмного забезпечення, типи концентруються у трьох:
- Взагалі бухгалтерський характер.
- Конкретна оплата.
- Спеціалізується на оплаті праці та сфері праці.
Окрім цих трьох типів, ми можемо знайти програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке може спеціалізуватися на обчисленні коефіцієнтів бухгалтерського обліку, розробці звітів та аналітики або простих податкових розрахунках.
Переваги та недоліки бухгалтерського програмного забезпечення
Хоча процес цифрової трансформації або оцифровки компанії є синонімом прогресу, у кожному інструменті ви можете знайти переваги та недоліки. Отже, підсумок - це те, що насправді важливо.
Деякими перевагами можуть бути такі аспекти, як швидкість отримання даних, систематизація завдань та, як наслідок, економія часу або створення звітів завдяки правильному використанню великих даних.
З іншого боку, недоліками, які можуть виникнути внаслідок використання цього типу програмного забезпечення, можуть бути стиль надмірної залежності від цифрового середовища, більший бар'єр з точки зору практики бухгалтерської професії і навіть можливість віддаленого викрадення даних (хак) .
Приклади програмного забезпечення для бухгалтерського обліку
Хоча існує дуже широкий спектр комп'ютерних програм та додатків, орієнтованих на бухгалтерські завдання, основними з них є:
- Sage One, з групи компаній SAGE.
- ContaSol від компанії ‘Software del Sol’.
- A3, у цьому випадку програма є власністю A3 SATEL.
- ANFIX, від компанії ANFIX Software.
- Oracle EBS, від компанії Oracle.
- Microsoft Dynamics від компанії Microsoft.
Хоча програм для бухгалтерського обліку більше, ці чотири є одними з найбільш відомих. Слід зазначити, що залежно від країни або потреб компанії, ви можете обрати той чи інший варіант в межах десятків програмного забезпечення цього типу, які є на ринку.
