Звіт - це документ, метою якого є можливість передавати набір інформації, зібраної та попередньо проаналізованої за певними критеріями.
Отже, звіт збирає інформацію та факти, перевірені та проаналізовані його автором. Інформація, яка після аналізу дає ряд відповідей, а також відповідні дані щодо організації установи чи організації.
Таким чином, метою є використання цих даних, щоб за рекомендацією автора вирішити певний конфлікт або небажану ситуацію найкращим чином.
Звіт завжди пишеться в інформаційній прозі.
Сюди входять рекомендації, а також аналіз автора щодо вирішення певної ситуації.
Типи звітів
Серед найпоширеніших типів звітів слід виділити наступне:
Залежно від кількості сторінок та їх довжини їх можна класифікувати на два типи:
- Виконавчий звіт: Не перевищує 10 сторінок, при цьому збирається точна інформація.
- Довгі звіти: Перевищує 10 сторінок.
За їх змістом їх можна класифікувати на чотири типи:
- Інформативного характеру: Орієнтована на широку громадськість.
- Науковий: Суворою мовою збирайте наукову інформацію як результат розслідування.
- Технічний: Зберігаючи рівень наукової доповіді, вона орієнтована на організації та організації приватного та державного сектору з конкретною метою.
- Змішані: Служить для розкриття інформації як для широкої громадськості, так і для установ.
Нарешті, виходячи з написаного, ми можемо класифікувати звіти на три типи:
- Аналітика: Його метою є аналіз, як випливає з назви, а також ратифікація прийнятих рішень.
- Виставки: Вони містять інформацію, яку ви хочете оприлюднити.
- Переконливий: Вони намагаються переконати одержувача, їх метою є прийняття певного рішення.
Слід зазначити, що, крім цитованих, існує ще одна серія звітів, які, оскільки вони рідше, не згадуються.
Прикладом цього є звіти про роботу, звіти про дослідження, фінансові звіти, академічні звіти та ін.
Структура звіту
Структура, яку зазвичай представляє звіт, така:
- Вступ.
- Тіло.
- Завершення.
- Бібліографія.
Ця структура, залежно від типу звіту, може змінюватися.
Прикладом може бути звіт про експозицію. Тут не повинно бути висновків, а слід зосереджуватись більше на тілі, а також на розробці гіпотези, яку воно намагається викрити.
Поради щодо хорошого звіту
Ось декілька порад, які можуть допомогти нам у підготовці звіту:
- Добре оберіть ціль.
- Подумайте про свою аудиторію як про основний фокус.
- Складіть список того, що ми хочемо включити до звіту.
- Знайдіть найточніші джерела.
- Напишіть текст чітко і точно.
- Використовуйте гумки.
- Спирайтеся на колег, які можуть дати нам зовнішнє бачення.
- Використовуйте графіку та зображення для супроводу читання.
- Перегляньте текст, а також його естетику.
- Прочитайте та перечитайте звіт кілька разів після його закінчення.
Це, серед іншого, деякі поради, які можуть допомогти нам написати звіт. Для цього ми закликаємо вас у коментарях залишити нам більше порад, які ви можете придумати для правильного заповнення звіту.
