Циркуляризація - це процедура, за допомогою якої певні операції або залишки перевіряються на бухгалтерських рахунках. Це вимагає інформації у третіх сторін, пов’язаних з компанією. Це процес, який є частиною процесу аудиту.
Тобто, шляхом тиражування, компанія просить, наприклад, постачальника, замовника або кредитора (наприклад, банк) підтвердити у своєму бухгалтерському обліку реєстрацію певної операції на своїх рахунках.
Циркуляризація здійснюється шляхом надсилання повідомлення з проханням надати аудиторам або податковим аудиторам інформацію, на яку посилається документ про заявку. Це для того, щоб перевірити інформацію та перевірити достовірність перевіреної фінансової звітності.
Щоб пояснити це по-іншому, циркуляризація дозволяє перевірити бухгалтерську інформацію, підтверджуючи, що контрагент за операцією також зафіксував її у своєму обліку.
Циркуляризація - це техніка, яку можуть використовувати податкові аудитори, а також внутрішні та зовнішні аудитори. Таким чином, це частина контрольної роботи цих фахівців.
Зовнішній аудитВнутрішня ревізіяВиди циркуляризації
Основними видами циркуляризації є:
- Позитивні: Запитується відповідь або за згодою, або за незгодою щодо необхідної інформації.
- Негативні: Відповідь вимагається лише у випадку незгоди з відображеними даними чи інформацією.
- Прямий: Запит включає дані, які прагнуть підтвердити.
- Сліпий: Цей тип запиту вимагає залишку на рахунку або операцій, що відповідають певному періоду.
Приклад циркуляризації
Ось приклад процедури циркуляризації:
10 лютого 2020 р.
Панове
Банк GFK,
Ліма Перу
Шановні панове,
Наші аудитори, Linares y Asociados SL, проводять щорічний огляд нашої фінансової звітності. З цієї причини ми щиро просимо вас підтвердити залишок на наших банківських рахунках на 31 грудня 2019 року.
У разі перевірки інших документів на наше ім'я, таких як кредити, інкасо, гарантії, серед іншого, ми були б вдячні повідомити наших аудиторів про відповідні деталі для полегшення узгодження нашого бухгалтерського обліку.
Подібним чином вимагається копія щомісячних виписок з рахунку за період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2019 року. Будемо вдячні, надіславши Вашу відповідь безпосередньо в Avenida El Polo 258 office 407. Заздалегідь дякуємо за співпрацю.
З повагою,
Ofitextiles SA
Серхіо Льоренте Кантуаріас
Головний менеджер.