Концепція надсилання факсів - це дія надсилання факсів різноманітним способом для передачі пропозицій, реклами, повідомлень, офіційних повідомлень, серед іншого.
Факс - це документ, який віддалено надсилається по телефонній лінії. У його процесі бере участь комбінація сканера, модему та принтера. Все це формує пристрій для надсилання такого типу повідомлень.
В Іспанії однією з компаній, яка зламала цвіль на ринку завдяки системі факсимільного зв'язку, стала компанія Infoe, лідер у секторі масових факсів. Згодом у битві за лідерство в цій галузі взяли участь інші типи компаній, такі як: Faxvirtual та Myfax.
Основні частини факсу
Факси складаються таким чином:
- Короткі, прості та зрозумілі повідомлення для користувача.
- Фотографії не включені у звичайний спосіб.
- Контактні дані повинні бути легко видимими, тому використовуйте шрифт із достатньою шириною.
Відмінності між листом та факсом
- Лист пишеться на папері і надсилається через поштове відділення у конверті та маркується для належної доставки адресату.
- Бурофакс - це оцифровка, яка передається за допомогою комбінації системи, де модем, сканер і принтер сходяться.
- Факс використовується для надсилання термінових та офіційних повідомлень, як зазвичай. З іншого боку, лист може бути надісланий для неформального спілкування, привітань та як форма невимушеного спілкування між користувачами.
- Факс можуть читати кілька людей на стійці реєстрації, коли він доставляється, навіть якщо у нього лише один одержувач. Її може отримати особа, відповідальна за установу, де ввімкнено приймальний пристрій, тому бажано не включати інтимні повідомлення. Лист може містити більше особистих заяв та змісту, оскільки він надходить до одержувача більш особистим способом, і він буде відповідальним за відкриття листа.
Переваги та недоліки факсу
Серед недоліків можна назвати такі:
- Кількість паперу, а також обслуговування відправника.
- Вам не потрібен будь-який дозвіл для надсилання, але тому вам доведеться виконати ретельну роботу, щоб запобігти блокуванню його прийому.
Щодо переваг, то виділяються наступні:
- Пряма та ефективна форма спілкування для невідкладних громад.
- Наприклад, на відміну від електронних листів, факси можна надсилати, оскільки вони не потребують дозволу від особи, яка їх отримує, тому їм легше їх прочитати.