Зовнішній набір - це процес підбору персоналу. При цьому, на відміну від внутрішнього набору, викликаються кандидати, які не входять до складу компанії.
Іншими словами, рекрутинг поза межами - це спосіб заповнити нову вакансію. Для цього вибирайте між особами, які зараз не працюють в організації.
Деякими джерелами зовнішнього набору можуть бути Інтернет-комісії, публікації в ЗМІ, посилання чи рекомендації від працівників компанії, ярмарки вакансій, серед інших.
Зовнішній рекрутинг має як плюси, так і мінуси. Це порівняно з внутрішнім набором, який є протилежним. У цьому сенсі, коли прагнуть заповнити вакансію претендентами з організації.
Зовнішній процес набору
Зовнішній процес набору персоналу, який здійснює відділ кадрів, складається з декількох етапів. Це залежатиме від характеристик вакансії, яку потрібно заповнити.
Зазвичай першим кроком є визначення вимог до вільної роботи, тобто профілю з точки зору академічної підготовки, багаторічного досвіду роботи на схожих посадах, конкретних навичок для роботи серед інших. Так само визначається, які м’які навички, такі як лідерство та ефективне спілкування, вимагаються від заявників.
Згодом процес може мати різні етапи, включаючи психотехнічні оцінки, знання та навіть групову динаміку, які дозволяють аналізувати розвиток кандидатів на час співпраці з іншими. Аналогічним чином, ті, хто схвалює фільтри (і їх не відкидають під час перших оцінок), проходять співбесіди як з рекрутерами відділу кадрів, так і з тими, хто буде відповідальним або безпосереднім керівником нового найму.
Нарешті, теоретично, слід вибрати найкращого кваліфікованого кандидата на вакансію та офіційно подати пропозицію про роботу.
Варто уточнити, що можна поєднувати цей вид набору з внутрішнім. Іншими словами, можна викликати кандидатів як ззовні, так і всередині компанії.
Переваги зовнішнього набору
Серед переваг зовнішнього набору можна виділити наступне:
- Це дозволяє новим талантам з інноваційними ідеями входити в компанію.
- Під час процесу відбору збирається інформація про багатьох кандидатів, яких, хоча їх на той час неможливо обрати, в майбутньому можуть запросити на інший процес відбору або на нову подібну вакансію.
- Можна залучити найрізноманітніших кандидатів, тому теоретично існує більша ймовірність обрати найкращого для заміщення вакантної посади.
Недоліки зовнішнього набору
Навпаки, зовнішній набір має недоліки:
- Це дорожче за внутрішній набір, оскільки компанія повинна інвестувати, наприклад, у публікацію повідомлень у різних ЗМІ.
- Це займає більше часу, ніж внутрішній процес набору персоналу. Кандидати повинні пройти перевірку кваліфікації та особисті співбесіди (можливо, декілька). З іншого боку, якщо заявники вже були частиною організації, вони не повинні проходити стільки оцінок, оскільки вони, можливо, вже затвердили їх раніше.
- Це не мотивує нинішніх працівників демонструвати найкращі результати для просування по службі.
Приклади зовнішнього набору
Прикладами зовнішнього набору можуть бути такі:
- Гірничодобувна компанія розміщує оголошення на Інтернет-борді, щоб зайняти посаду аналітика внутрішнього зв'язку.
- Компанія, присвячена розповсюдженню масових споживчих товарів, публікує у своїх соціальних мережах, що шукає нових талантів на різні посади - від обслуговування клієнтів до складу.
- Банк закликає спеціалістів, які спеціалізуються на фінансах, економіці та пов'язані з процесом відбору на посаду в галузі аналізу ризиків.