Організаційна схема - що це таке, визначення та поняття

Організаційна діаграма - це графічне зображення ієрархічної та функціональної структури організації, що дозволяє швидко її зрозуміти візуально.

Організаційна схема - це інструмент, який дозволяє компаніям краще зрозуміти їх структуру та розподіл функцій та відповідальності в ланцюзі управління.

Цей інструмент корисний для людей, які приєднуються до компанії. Служить основою для будь-якої індукції відділу кадрів.

Як повинна виглядати організаційна схема?

Звичайно: Щоб кожен міг це зрозуміти та інтерпретувати.

Хоча організаційна схема в цілому представляє внутрішній інтерес, добре, щоб вона була видно на веб-сайті компанії, щоб зацікавлена сторона, зацікавлена в контакті з нею, знала, з ким це робити, спеціально для цілей, які вони хочуть вказати.

Короткий зміст: Якою б великою не була компанія, організаційна схема повинна узагальнювати її підрозділи та функції. Не можна стверджувати, що він відображає всі рівні компанії в організаційній схемі, оскільки в іншому випадку це було б занадто довго. В ідеалі він повинен розміщуватися на одній сторінці, а функціональні сфери організації розуміються загалом.

Якщо особа бажає отримати інформацію, наприклад, у менеджера з питань виставлення рахунків, вона може зробити висновок, що, зв’язавшись з бухгалтерією, їй буде легко зв’язатися з цією особою.

Організовано: Можливо, в організаційній схемі вказані основні функціональні сфери організації, і вона вміщується на одній сторінці. Але якщо це не розуміє, наприклад, зв'язкових зв'язків або ланцюжків управління, то це не буде інструментом презентації для компанії.

Організаційна схема повинна бути впорядкованою. Тобто, якщо компанія має вертикальну структуру, то ланцюжок зверху вниз помітна. Або якщо компанія має горизонтальний характер, тоді нехай будуть видні робочі групи та їх органи, що приймають рішення.

Інструменти для створення організаційної діаграми

Як правило, компанії доручають розробку організаційної схеми дизайнеру. Вони дають йому ескіз, і він розробляє його, але, можливо, вам доведеться зробити це самостійно, якщо компанія не має ресурсів, щоб заплатити за дизайнера.

Ось деякі інструменти, доступні для побудови організаційної діаграми.

Microsoft Office: Так, на власному комп’ютері та за допомогою ескізу, який вони вам дають, ви можете перетворити цей креслення на організаційну діаграму за допомогою інструменту «Форми», який ви знайдете в командному варіанті Microsoft Word та Microsoft Power Point.

Ми пропонуємо використовувати різні форми для кожного класу в командному ланцюжку, а також різні кольори для функціональних областей організації. З обох інструментів Microsoft ви можете зберегти свою організаційну діаграму у форматах pdf та jpeg.webp, щоб пізніше представити її на зустрічі або надіслати електронною поштою.

Інтернет: На щастя, Інтернет - це банк, повний допомоги для цього типу інструментів, і ви зможете знайти веб-сторінки, де вони продають шаблони за дуже низькою вартістю; Вони попередньо виготовлені, і ви можете оплатити кредитною карткою. Є також безкоштовні шаблони, які ви можете завантажувати вільно. Загляньте у свою пошукову систему Google, і ви зможете отримати ідеї.
Програмне забезпечення для проектування та редагування: Для людей із більшою спеціалізацією програми редагування мають інструменти більш складних форм для розробки організаційної схеми, хоча вона буде виконувати ті самі цілі, що й попередні дві. Якщо ви фотограф, редактор, публіцист або дизайнер, ви будете знати, що за допомогою тих самих інструментів, що й для інфографіки, або реклами, ви можете створити чудову організаційну діаграму.

Типи організаційних схем

Ключовим для узагальнення організації в організаційній схемі є встановлення всіх основних сфер. Тобто ті, з яких випливають завдання. Звичайно, єдиного поділу не існує. Існує багато різних типів організаційних схем. Основними типами організаційних схем є: