Виконавчий звіт або резюме - це письмовий або усний документ, який збирає основні моменти довшого звіту. Метою виконавчого звіту є узагальнення найважливіших аспектів довшого звіту, що полегшує читання керівництвом проекту або компанії.
Отже, виконавчий звіт - це документ, який зазвичай додається до більш тривалого звіту. Той факт, що він отримує ім'я виконавчого директора, пов'язаний з тим, що цей звіт орієнтований на напрямок діяльності компанії чи проекту.
Виконавчий звіт містить основні ідеї більш тривалого звіту, а також рекомендації або напрямки дій. Метою цього є те, що керівництво може широко зрозуміти звіт без необхідності читати довший.
З цієї причини виконавчий звіт у багатьох випадках також називають "резюме". Це додається до найдовшого документа, а копія передається кожній із зацікавлених сторін.
В академічній роботі резюме буде "рефератом".
Структура виконавчого звіту
Кожен звіт повинен відповідати структурі. Однак ця структура представляє відмінності, оскільки звіт стосується того чи іншого питання.
З цієї причини загальна структура, яку представлятиме реальний звіт такого типу, представлена нижче:
- Короткий вступ.
- Основні моменти звіту.
- Висновки та рекомендації.
Цей звіт надається як додаток та основний звіт тим, хто зацікавлений у проекті.
Характеристика виконавчого звіту
Щодо характеристик звітів цього типу, ми могли б виділити наступне:
- Це практичний документ.
- Використовуйте чітку та об’єктивну мову.
- Виділіть основні моменти звіту.
- Коротко підсумуйте основні ідеї.
- Звіт повинен бути оперативним та функціональним.
- Зазвичай вони орієнтовані на управління компанією.
- Він не повинен перевищувати більше 2/3 сторінок.
Що стосується тривалості звіту, ми повинні знати, що це буде змінюватися залежно від вимог зацікавленої сторони. Однак звіт не повинен перевищувати 2 або максимум 3 сторінки.
Приклад виконавчого звіту
Виконавчий звіт - дуже поширений документ. Іншими словами, суспільство контактувало і читало, можливо, не усвідомлюючи, технічні звіти протягом усього свого життя.
У цьому сенсі короткий зміст, який ми маємо подати, доданий до магістерських проектів - особливо у тих, що пов'язані з управлінням компаніями чи проектами - є резюме. Отже, мова йде про викриття основних ідей дослідження.
Так само, коли ми працюємо в компанії, в якій нам доручають розробити проект, резюме, яке ми даємо керівництву, щоб, не прочитавши наш звіт, вони про все знали, є виконавчим звітом.
Як бачимо, прикладів багато, але звіт, у всіх випадках, має одну і ту ж мету: полегшити читання та розуміння нашого дослідження потенційним зацікавленим сторонам.