Ротаційні запаси складаються з планування підрахунку запасів компанії розподіленим чином протягом усього річного періоду звітного року. Таким чином, запас періодично оновлюється.
Іншими словами, обертання запасів передбачає поступовий огляд складів. Таким чином, згідно з програмою, щодня перевіряється певна кількість товарів.
Обертові інвентарні особливості
Характеристиками обертового запасу є:
- Він не вимагає припинення діяльності компанії, на відміну від матеріальних запасів.
- Зазвичай він підходить для компаній з великим обсягом запасів, а також для тих, які не можуть припинити свою діяльність через великий попит своїх споживачів.
- Це економічно більш життєздатна альтернатива постійним запасам, яка передбачає оновлення запасів у режимі реального часу, що дуже дорого реалізується, коли компанія управляє високими запасами.
- Це дозволяє виявити помилки при виїзді або в'їзді товарів чи запасів протягом звітного року.
- Працівники не повинні витрачати тривалий проміжок часу на фізичну інвентаризацію всього складу. Вони дотримуються лише підрахунку одиниць, які потрібні за день. Таким чином, полегшується робоче навантаження, яке в іншому випадку буде сконцентровано через один або кілька днів, коли підприємству доведеться припинити свою діяльність, втрачаючи продажі.
- Найбільш важливі або найцінніші предмети підраховуються частіше. Також менш регулярно проводяться описи недорогих товарів.
- Зібрана інформація повинна бути порівняна з цифрами, що відображаються в бухгалтерському обліку.
- Це не зручно, коли компанія має дуже цінні товари. У цих випадках будь-яка втрата повинна бути відома в режимі реального часу.
Приклад обертання запасів
Уявімо, що існує компанія, яка займається трьома типами статей. На наступній діаграмі показано запланований обмін запасами.
| Продукт | Запас | Частота | Кількість предметів на день |
| ДО | 2600 | Щоквартально | 40 |
| B | 1300 | Дворічний | 10 |
| C. | 2600 | Річний | 10 |
Кожна одиниця запасів типу А, які є більш цінними, підраховується щокварталу. Тим часом, типи типу В переглядаються щокварталу. Так само найменш дорогі товари категорії C перевіряються лише раз на рік.
Як і було заплановано, ми матимемо список із 60 предметів для інвентаризації на день. Це, припускаючи, що в році існує 260 робочих днів.
Щоб краще зрозуміти таблицю, припустимо, я хочу знати, скільки одиниць хорошого А мені потрібно перерахувати на день, щоб переглянути всі запаси цієї категорії за квартал.
Спочатку я обчислюю кількість робочих днів на квартал: 260/4 = 65. Потім я ділю запас блага А на кількість днів 2600/65 = 40