Якщо у вас МСП або ви працюєте самостійно, виставлення рахунків займає набагато більше часу, ніж хотілося б. Щоб покращити це, від Economy-Wiki.com ми рекомендуємо використовувати платіжне програмне забезпечення в хмарі.
Клієнти, постачальники, продажі, зустрічі, рахунки, фінанси, рахунки-фактури, працівники. Без сумніву, малі підприємці та фрілансери займаються цим. Завжди працює, а часу втрачати немає. На жаль, вони не мають усіх необхідних ресурсів. Отже, за відсутності капіталу їм доводиться витрачати більше часу. Але що, якби існували альтернативи, які заощаджують багато часу при низькій вартості? Ми не можемо запевнити вас у недорогому рішенні для всього, але ми можемо запевнити вас в одному з питань управління рахунками.
Програмне забезпечення хмарних рахунків може бути ідеальним рішенням для вашої компанії. У цьому сенсі, хоча час є надзвичайно важливим і це перше, на що прагнуть зосередитись самозайняті працівники та підприємці, це не єдине. Причини, через які вам потрібне програмне забезпечення для виставлення рахунків через Інтернет, йдуть значно далі. Ось деякі з них:
- Керуйте більшою кількістю клієнтів.
- Автоматизуйте процес виставлення рахунків.
- Аналізуйте рахунки-фактури для прийняття кращих рішень.
- Більша безпека документів, пов’язаних з виставленням рахунків.
- Мінімізуйте кількість помилок рахунків-фактур.
- Налаштуйте рахунки-фактури та покрастіть імідж бренду.
- Майте дані в хмарі де завгодно та в будь-який час.
Це не тільки дозволить вам покращити область виставлення рахунків, але також дасть вам більше часу, щоб присвятити інші частини бізнесу або більше вільного часу.
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків - це комп’ютерна програма, яка дозволяє записувати, управляти та контролювати отримання та видачу рахунків-фактур. Ці рахунки-фактури можуть представляти покупки або продажі клієнтів та послуги між компаніями або фрілансерами.
Його мета полягає в тому, щоб вся інформація була централізованою та організованою. А отже, полегшити аналіз нашого бізнесу та виконувати наші обов'язки за рахунок державних фінансів.
Що повинна робити система хмарних рахунків?
Але що має робити програмне забезпечення для управління рахунками-фактурами? Серед характеристик, які ми повинні враховувати під час найму програмного забезпечення для виставлення рахунків через Інтернет, є такі:
- Кількість користувачів: Якщо ви не єдиний, хто виставляє рахунки-фактури у своєму бізнесі, вам слід врахувати, чи дозволяє компанія одночасне видання кількох користувачів.
- Кількість клієнтів: Кількість клієнтів, яких ви можете взяти, також зміниться. Це вплине на ціну.
- Кількість рахунків-фактур або кошторисів: Безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків у хмарі може встановити обмеження на створення рахунків або підготовку кошторисів. З цієї причини часто варто робити невеликий щомісячний платіж і не мати обмежень.
- Автоматизація виставлення рахунків компанії: автоматизація рахунків-фактур економить час і турботи. Виконання цього автоматично принесе серйозність та ефективність.
- Інтернет-способи інкасації: Ще одна особливість, яка стане в нагоді, - це можливість збирати рахунки-фактури за допомогою програми виставлення рахунків. Це робить процес продажу ще ефективнішим.
- Синхронізація рахунків-фактур у хмарі: Що робити, якщо нас немає в офісі? Хто випадково не запитував рахунок-фактуру, і ми можемо надіслати його лише пізніше. Таким чином, будь-які недогляди можна виправити з відносною легкістю.
- Дизайн рахунків-фактур: Зображення також важливо. Добре продуманий рахунок-фактура приверне увагу клієнтів, які побачать набагато більше професійних документів.
- Персоналізація та надсилання повідомлень разом із рахунками-фактурами. Нарівні з автоматизацією ця функція дозволить нам не тільки автоматизувати відправлення, але й персоналізувати повідомлення відповідно до клієнта.
- Технічна підтримка по телефону, поштою або в чаті: Ще однією дуже важливою особливістю є те, що наше програмне забезпечення для онлайн-виставлення рахунків має хорошу підтримку. Іншими словами, перебування в хмарі не повинно дегуманізувати службу, яку ми наймаємо.
- Безпека даних: Звичайно, що було б із усього вищезазначеного, якщо одного дня ми втратимо дані. З одного боку, життєво важливо перевірити протоколи безпеки, які має система виставлення рахунків. Крім того, хоча багато хто, як правило, не вірять в це, безпечніше мати дані в хмарі.
На додаток до цих пунктів, для управління рахунками також може бути цікаво відстежувати рахунки, отримувати нагадування, мати можливість аналізувати історію або мати різні фільтри для вилучення інформації.
Коли настав час керувати рахунками в хмарі?
Найкращий час для прийняття рішень, що покращать продуктивність, зараз. Звичайно, ми не завжди знаходимося в найкращий момент. Це може бути не особливо легким моментом, якщо ми знаходимося в середині проекту.
Однак, враховуючи очевидні переваги, які з цим постають, чим швидше ми зробимо це краще. Можуть бути вагомі причини, щоб цього уникнути, але ми повинні переконатися, що вони не є виправданням, щоб відкинути традиційне. Як і всьому, спочатку адаптуватись може бути важче, але з часом компанія завжди буде вдосконалюватися. Не сказати, що нормальним є те, що переваги помічаються з першого моменту.
Найкраще платіжне програмне забезпечення в хмарі?
Немає кращого програмного забезпечення для виставлення рахунків через Інтернет, врешті-решт це буде залежати від уподобань кожного користувача та його потреб. Що для одних може бути чудовим, для когось може бути надмірним, а що для одних багато, для інших це не відповідає їхнім потребам.
З огляду на це, від Economy-Wiki.com ми рекомендуємо Білліна як найкращий варіант для фрілансерів та МСП. Програма виставлення рахунків Billin - це та, яку ми обрали за простоту, простоту та універсальність. Окрім безкоштовних рахунків-фактур, деякі функції, які включає його розширена версія:
- Дуже простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
- Персоналізація ваших рахунків-фактур.
- Безкоштовна підтримка по телефону.
- Завантажте та оцифруйте всі витрати у форматі PDF або за допомогою програми.
- Відображення таблиці доходів і витрат разом із податками, які ми повинні сплачувати або сплачувати.
- Автоматизована розсилка рахунків клієнтам.
Окрім Білліна, існують інші, такі як Freshbooks або Invoicera, ще дві хороші системи виставлення рахунків, які пропонують хороший сервіс. При його виборі все буде залежати від того, що ми шукаємо, наших потреб та вартості. Однак, нехай буде сказано, що на Economy-Wiki.com ми прагнемо оцифрувати та зберігати у хмарі, включаючи рахунки-фактури.