Витрати за замовчуванням - це ті, які розраховуються заздалегідь до фактичних витрат відповідної компанії.
Іншими словами, заздалегідь визначені витрати - це ті, яких компанія ще не мала, але, як очікується, зазнає протягом цього періоду.
Наприклад, компанія, яка займається доставкою пакетів, знає, що вона матиме заздалегідь визначені витрати стосовно транспортних засобів у своєму парку.
Цільові витрати за замовчуванням
Ці витрати в основному характеризуються тим, що допомагають виконувати такі функції:
- Встановіть ціни та / або необхідні величини.
- Зробіть порівняння між заздалегідь визначеними витратами та фактичними витратами.
- Розробляйте стратегії, не чекаючи негайних реальних даних.
Коротше кажучи, заздалегідь визначені витрати, по суті, передбачають теоретичні або стандартизовані прогнози компанії, які допомагають її правильній роботі з початку періоду без необхідності знати точну суму. З іншого боку, також вірно, що ці прогнози мають відхилення в більшості випадків, які ми повинні коригувати.
Формула витрат за замовчуванням
Хоча витрати за замовчуванням не мають формули розрахунку, їх відхилення мають:
Відхилення виникають, коли досягнуто кінець періоду, а заздалегідь визначені витрати порівнюються з фактичними витратами, отриманими на початок та на кінець періоду відповідно.
Типи витрат за замовчуванням
Існує два типи витрат за замовчуванням. Кожен має певну мету та функцію:
- Стандартні витрати за замовчуванням: Вони є середніми або середніми витратами, які зазвичай дає процес без будь-яких непередбачених протягом року, тобто в теоретично нормальному році.
- Орієнтовні витрати за замовчуванням: У цьому випадку це витрати, засновані на суто теоретичних прогнозах, які походять від очікувань конкретних витрат, таких як ремонт, обов'язкові вдосконалення чи заміни стосовно виробництва.
Як бачимо, кожен тип заздалегідь визначених витрат має різні цілі. Хоча стандарт має більш економічну функцію прогнозування за звичайного сценарію, з іншого боку, оціночні витрати служать для того, щоб пролити світло на ті витрати, які можуть виникнути в звичайний рік чи ні.
Приклад заздалегідь визначених витрат
Враховуючи бізнес, який розпочинає перший рік свого бізнесу, як використання заздалегідь визначених витрат може допомогти бізнесу розпочати?
Перш за все, компанія, яка тільки починає свою діяльність, перш за все повинна встановити ціну. Цю ціну слід встановлювати, виходячи, як мінімум, з спроби покрити витрати протягом періоду. Отже, кількість продажів, які потрібно здійснити, також повинна бути розрахована для розрахунку загального доходу за період.
Тоді, лише з урахуванням факторів ціни, витрат, продажів та доходу, виникає безліч підменних, які також повинні бути оцінені. Прикладом цього може бути кількість робітників або ресурси, які будуть потрібні протягом року, або, якщо цього не станеться, у короткий термін, якщо цикл ротації високий.
Зрештою, це короткий приклад того, як заздалегідь визначені витрати можуть допомогти бізнесу працювати відносно негайно, не потребуючи фактичних або історичних витрат.
Бюджетування на основі нуля