Початок проекту - що це таке, визначення та концепція
Початок проекту відноситься до ряду дій, які включають завдання на виконання проекту, визначення його обсягу на основі цілей, а також вибір необхідної групи для його виконання.
Іншими словами, початок проекту - це фаза, на якій ми вирішуємо, що ми хочемо робити і хто це буде робити. Отже, це перший етап будь-якого проекту, і без нього неможливо здійснити інші. Зазвичай це дає два документи. З одного боку, яким би був статут проекту, а з іншого - документ про сферу діяльності.
Важливість початку проекту. Три області
Початковий етап має величезне значення, оскільки він служить відправною точкою для інших.
Але, крім того, він базується на трьох сферах інтересів, які слід врахувати:
- Продукт: Це, мабуть, найбільш актуальна сфера. Щоб розпочати проект, ви повинні знати, куди ви хочете піти. Тобто, що ми збираємося виготовити, запропонувати чи задовольнити.
- Процес: Ми вже знаємо, що будемо робити, і тепер нам потрібно вивчити, як це робити. Метод - це спосіб, яким ми будемо виробляти товар чи послугу або задовольняти цю соціальну потребу. Тому ми можемо сказати, що це спосіб, яким ми будемо це здійснювати.
- Люди: Коли ми знаємо, що будемо робити, ми повинні вибрати людей, які будуть це робити. Ця сфера пов’язана з необхідними людськими ресурсами та завданнями, які слід виконати. Такі методи призначення, як угорський, можуть допомогти.
Помилки на початку проекту
Коли ми вирішили розпочати ділову чи соціальну подорож, ми повинні врахувати деякі помилки, які можна зробити. Їх знання допоможе знати, як їх передбачити і, перш за все, мати можливість вчасно їх вирішити.
- Перша помилка, проект не чіткий і лаконічний: Хоча це правда, що життя сповнене непередбачених подій, це мають бути саме такі, відхилення від початкового плану. Однак дуже часто початок проекту здійснюється без знання, чого саме ми хочемо, але це помилка, якої ми повинні уникати.
- Друга помилка, біг перед ходьбою: Це, мабуть, одне з найважливіших. І це не присвячення часу, необхідного для кожного етапу. Старти завжди повільні, і тому варто терпіти. Якщо ми спробуємо пришвидшити це, у нас може виникнути більша проблема.
- Третя помилка, відсутність спілкування: Це, мабуть, одне з найпоширеніших. Ми зустрічаємося з персоналом, щоб дізнатись, що ми будемо робити, і, починаючи діяльність, ми більше цього не робимо. Вам доведеться періодично зустрічатися, не перестараючись, але так, з чіткими ідеями наради, щоб уникнути марної витрати часу.
Приклад запуску проекту
Нарешті, давайте розглянемо приклад, щоб закінчити розуміти, з чого складається цей етап.
Уявімо собі компанію, яка хоче запропонувати послугу платформи відеоконференцій для працівників, що працюють на теле. Ми починаємо з конкретного проекту, і ми побачимо, як розвиватиметься цей етап, беручи до уваги, в свою чергу, згадані вище помилки.
Як ми бачимо, початок проекту базується на трьох приміщеннях: перше, де ми повинні чітко розуміти, що ми хочемо, програмне забезпечення для відеоконференцій для працівників, що працюють на теле. По-друге, ми повинні встановити розумні терміни протягом усього процесу, оскільки все має свій час, і робити це непросте завдання. По-третє, і останнє, ми маємо зв’язок, оскільки вам доведеться періодично зустрічатися з командою, щоб перевіряти прогрес.
