Варіації запасів - це еволюція запасів, що зберігаються у компанії протягом року. Тобто він аналізує, як різняться запаси, які компанія зареєструвала на складі.
Для розрахунку зміни запасів запаси, що зберігаються в перший день фінансового року, порівнюються з останнім днем фінансового року. Таким чином, ми отримуємо щорічну зміну запасів.
Зміна запасу = Кінцевий запас - Відкриття запасу
Хоча перед тим, як розрахувати зміну запасів, ми повинні розрахувати кількість запасів на кінець року. Ми обчислюємо це за такою формулою:
Кінцевий запас = Початковий запас + Виготовлений запас - Проданий запас
Товарно-матеріальні запаси - це товари або продукти, які компанія виробляє або купує з метою перепродажу і продаж яких становить основну діяльність компанії. Коли в області бухгалтерського обліку ми маємо на увазі поняття «запаси», ми маємо на увазі ті товари, які ще не продані (хоча метою є їх негайний продаж) і, отже, залишаються на складі компанії. Оскільки вони не продані, вони не приносять доходу від продажу, хоча мають витрати на їх придбання або виготовлення.
Отже, нам потрібно провести регуляцію запасів, щоб розподілити витрати на запас у міру його продажу, а не у міру придбання чи виготовлення. Ми досягаємо цієї регуляризації з різними запасами.
Варіація існування. Як це впливає на звіт про прибутки та збитки компанії?
Як ми щойно прокоментували, метою зміни запасів є регуляризація запасів для розподілу витрат на продані запаси. Ми можемо знайти дві ситуації:
- Збільшення запасу на складі: Це відбувається, коли запаси на складі на кінець фінансового року більші, ніж на початку фінансового року. Це відбувається, коли компанія купує або виробляє більше товарно-матеріальних цінностей, ніж продає. В бухгалтерському обліку дохід відображається як компенсація за це збільшення запасів.
- Зменшення запасу на складі: Це відбувається, коли запасів на складі на кінець фінансового року менше, ніж на початок фінансового року. Це відбувається, коли компанія купує або виробляє менше товарно-матеріальних цінностей, ніж продає. В бухгалтерському обліку витрати відображаються як компенсація за це зменшення запасів.
На прикладі кожного типу це буде краще зрозуміти:
Приклад збільшення запасів
Припустимо, компанія, яка на 1 січня (на початок фінансового року) має на складі 100 запасів. Протягом року він виробляє 20 запасів, тоді як продає 15. Перш ніж розрахувати зміну запасів, ми повинні розрахувати кількість запасів на 31 грудня (на кінець року). Ми обчислюємо його за такою формулою:
Кінцевий запас = Початковий запас + Виготовлений запас - Проданий запас
У нашому випадку кінцеві запаси складають 105 (100 + 20 - 15). Отримавши кінцеві запаси, ми можемо розрахувати зміну запасів, використовуючи наступну формулу:
Зміна запасу = Кінцевий запас - Відкриття запасу
Зміна запасів складає +5 = (105 - 100).
Це означає збільшення запасів, оскільки кінцеві запаси на складі більші за початкові. Як ми вже коментували раніше, дохід буде зафіксовано для тих 5 запасів, у яких склад збільшується, що відображається у звіті про прибутки та збитки. Збільшення запасів відображається в балансі.
Приклад зменшення запасу
Далі ми бачимо приклад зменшення запасів, щоб побачити різницю щодо попереднього випадку. Припустимо, компанія, яка на 1 січня має на складі 100 запасів. Протягом року він виробляє 15 запасів, тоді як продає 20.
Кінцеві запаси складають 95 (100 + 15 - 20). Зміна запасів складає - 5 (95 - 100). Це означає зменшення запасів, оскільки кінцеві запаси на складі менше початкових. В бухгалтерському обліку буде зафіксовано витрати на ті 5 запасів, у яких склад зменшується, що відображається у звіті про прибутки та збитки. Зменшення запасів відображається в балансі.