Пробний баланс або залишок сум і залишків - це звіт, який збирає дебетові та кредитні позиції компанії для їх перевірки.
Ми повинні пам’ятати, що подвійним входом ви повинні дати нам ту ж саму суму. Таким чином, якби був розрив, яким би малим він не був, ми, можливо, зіткнулися б з прорахунком бухгалтерського обліку.
Пробний баланс в бухгалтерському обліку
Цей баланс використовується для перевірки надійності усіх залишків, які ми використовуємо протягом фінансового року. Іншими словами, це перевірка правильності балансу за допомогою пробного балансу. Два способи скласти цей звіт:
- Сума більших залишків. Усі залишки головної книги збираються у визначений обраний час і підтверджується, що загальний баланс дебету та кредитора однаковий.
- Сума щоденних ігор. У цьому випадку будуть зібрані рухи журналу всіх рахунків. Ці залишки будуть самими книгами та можуть бути кредиторами або боржниками. Таким же чином слід також навести принцип подвійного запису.
Тоді корисністю пробного балансу є переконання у відсутності помилок у журналі. Для цього за законом в Іспанії обов’язково готувати його кожні три місяці. Хоча це правда, що законодавство кожної країни різне, і це ми повинні враховувати.
Приклади пробного балансу
Щоб отримати більш наочне уявлення про концепцію, ми збираємося навести приклади пробних залишків як із книгою, так і з журналом.
По-перше, більший пробний залишок суми балансу буде виглядати так:
Оскільки ми бачимо, що обидва баланси збігаються, то згаданий вище принцип подвійного входження виконується.
По-друге, якщо ми також збираємо бухгалтерські записи в журналі, ми мали б такий баланс перевірки, щоб:
Різниця між двома моделями полягає в деталізації рахунків, оскільки остання фіксує більше інформації, а отже, можливі помилки можна виявити легше. Слід зазначити, що це дуже спрощений приклад, і що суми "дебетів" та "наявних" не повинні збігатися із сумами дебетових та кредитних рахунків.
