Адміністрування та управління - різні терміни, але іноді вони використовуються як синоніми.
Безперечно, різниця між адмініструванням та управлінням полягає в тому, що адміністрування - це планування, організація, виконання та контроль ефективного використання ресурсів для досягнення цілей. Тоді як управління здійснює конкретні дії для реалізації запланованого.
Тобто, коли воно адмініструється, ресурси використовуються для розробки конкретних дій та стратегій для досягнення цілей. Коли ним керують, дії та стратегії застосовуються на практиці для досягнення встановлених цілей. Коротше кажучи, адміністративні плани і управління виконує.
Що означає управління?
Дійсно, управління передбачає оптимізацію використання обмежених ресурсів за допомогою планування, організації, виконання та контролю.
Використовуючи термін управління, ми повинні враховувати наступне:
1. Яка ваша мета?
Звичайно, головна мета адміністрації - правильно використовувати ресурси компанії, щоб її діяльність була ефективною. Для цього формулюються плани, в яких визначаються цілі, яких передбачається досягти. Аналогічним чином викладаються стратегії та політики, які слід впроваджувати.
2. Що таке управління?
Природно, що це процес, який вимагає планування, організації, виконання та контролю. Цей процес змушує всіх членів компанії працювати разом для досягнення цілей. Ці цілі зазначені в плануванні.
По суті, при управлінні ресурси компанії повинні використовуватися для досягнення цілей. Прагнуть оптимально розподілити дефіцитні ресурси, якими володіє організація. Отже, необхідно планувати необхідні дії для сприяння досягненню цілей.
3. Хто управляє?
Перш за все, завдання управління відповідає людям, які входять до адміністрації компанії. Адміністрація складається з групи людей, які обіймають посади на вищому рівні. З цієї причини вони здатні приймати рішення.
Окрім прийняття найважливіших рішень для компанії, вони також розробляють політику, яка регулюватиме її діяльність. Керуючи цими людьми, вони контролюють всю діяльність організації. Керівництво вирішує, що слід робити і коли це робити.
Що означає управління?
Загалом, управління передбачає застосування низки стратегій, інструментів та методів для оптимізації використання ресурсів. Таким чином, що досягається ефективна робота організації і паралельно її постійне вдосконалення.
Говорячи про управління, ми повинні враховувати наступне:
1. Яка ваша мета?
Звичайно, основною метою процесу управління є досягнення оптимальних результатів для компанії. З цієї причини завдання управління має забезпечувати наявність необхідних ресурсів для досягнення цілей.
2. Що таке управління?
Перш за все, процес управління складається з практично здійснення дій, необхідних для досягнення цілей. З цієї причини важливо здійснювати належну координацію та взаємозв’язок усіх дій, які необхідно здійснити.
Іншими словами, це організований спосіб обробки та вирішення питань використання всіх видів ресурсів у компанії. Під керівництвом мається на увазі, що відповідальність здійснюється та бере на себе при виконанні процедур та дій для досягнення цілей. Керівники завдань визначають, хто буде виконувати кожне завдання і як воно буде виконуватися.
3. Хто управляє
Тепер завдання управління відповідає людям, які входять до виконавчої групи. Ось чому вони займають посади на середньому рівні організації. Вони відповідають за реалізацію на практиці політики та дій компанії. Вони завжди відхиляються від керівництва.
Різниця між адмініструванням та управлінням
Нарешті, щоб знайти різницю між адмініструванням та керуванням, ми наведемо приклад. Припустимо, компанія встановить, що вона матиме 60 000 доларів на рік на щомісячні виплати заробітної плати операторам виробничого заводу. Департамент кадрів повинен щомісяця розпоряджатися 5000 доларами у фінансовому відділі для здійснення виплат зарплати.
Звичайно, щоб ця сума була доступною, слід дотримуватися політики компанії. Оскільки в даному прикладі ці правила встановлюють, що вимоги до капіталу для оплати праці працівників повинні бути зроблені за п’ятнадцять днів наперед. Крім того, якщо виплати здійснюються 30 числа кожного місяця, людські ресурси повинні керувати зарплатою своїх працівників не пізніше п’ятнадцятого числа кожного місяця.
На закінчення можна сказати, що терміни адміністрування та управління зазвичай використовуються як терміни, що мають однакове значення. Однак принципова різниця між адмініструванням та управлінням полягає в тому, що адміністрування передбачає планування дій, які необхідно вжити для досягнення цілей. Поки управління конкретно втілює на практиці всі заходи, заплановані для досягнення цілей.