Типи департаменталізації - це різні способи розподілу роботи за підрозділами, які використовує організація.
Перш за все, департаменталізацію здійснюють компанії, які є дуже великими. Завдяки своїм великим розмірам, вони ділять роботу на відділи, щоб підвищити рівень операційної ефективності.
Найголовніше при департаментації полягає в тому, що вона базується на організації діяльності, що здійснюється в компанії через відділи. Завдання та ролі покладаються на кожен відділ. Де кожен працівник повинен розвивати певну діяльність і закріплюється за певною сферою.
Очевидно, що в цій структурі компанії групують у кожному підрозділі сукупність видів діяльності та функцій, досить схожих, які логічно пов'язані. Метою є досягнення спеціалізації роботи, яка полегшує досягнення цілей та отримання очікуваних вигод.
Види департаменталізації
Найпоширенішими типами департаменталізації, які використовує компанія, є:
1. За функціями
При цьому типі департаменталізації робота розподіляється відповідно до можливостей та здібностей, якими володіє кожна людина. Ось чому одні співробітники здійснюватимуть діяльність, пов’язану з виробництвом, інші з фінансуванням, треті з адміністрацією, а треті з маркетингом.
В основному компанія поділяється на відділи, беручи за головний критерій тип завдання, що виконується в кожному із напрямків роботи. Зазвичай він використовується малими та середніми компаніями, оскільки вартість його впровадження невисока.
2. За лінією товарів чи послуг
Зі свого боку, департаменталізація за товарами здійснюється тоді, коли товари є дуже важливим елементом для компанії. Кожен відділ має справу з товаром на всіх його етапах виробництва та збуту.
Звичайно, розподіл завдань може здійснюватися за товаром або за товарною лінією, таку форму департаменталізації використовують великі компанії, які мають безліч асортиментів та товарних ліній. У цьому випадку спеціалізація за товаром є виправданою, оскільки дозволяє поліпшити якість та послуги, що пропонуються замовнику.
3. Замовниками
Подібним чином такий тип департаментування дозволяє компанії більше зосередитись на обслуговуванні клієнтів та більш ефективно задовольнити їхні потреби. Вся робота організована відповідно до потреб кожного клієнта, для цього необхідно дуже добре знати кожен сегмент клієнта.
4. За географічним районом
Безперечно, департаменталізація за географічним районом використовується, коли компанія присутня в різних місцях, тому вона може організувати роботу за географічними регіонами. Для цього повинні бути відомі потреби та звичаї кожного регіону, а також повноваження приймати власні рішення в межах відведеної території.
5. За процесами
Подібним чином департаменталізація за процесами використовується, особливо, компаніями, які прагнуть оптимізувати роботу в організації та досягати постійного вдосконалення своїх процесів.
Для цього всі завдання потрібно планувати та управляти ними, щоб максимізувати використання ресурсів та отримати адекватний рівень рентабельності. Компанія більше зосереджується на виробничому процесі.
6. За проектами
Звичайно, департаменталізація за проектами застосовується тимчасово для розвитку певних видів діяльності, які мають бути скоординованими та взаємопов’язаними, для досягнення конкретних цілей та завдань.
Реалізація проекту - це тимчасова організація, яка знаходиться в межах функціональної організації, яка постійно діє в межах компанії.
7. У матричній формі
Однак при департаментування матриці здійснюється комбінація функціональної та департаменталізації продукту або проекту. Це породжує змішану організацію, де вертикальна форма форми функціональної організації та горизонтальна форма організації товару або проекту поєднуються. Це матриця, оскільки дві форми організації накладаються.
Нарешті, можна зробити висновок, що види департаменталізації дозволяють організувати розподіл праці різними підрозділами з метою встановлення логічних і цілісних взаємозв’язків. Тип департаменталізації, що застосовується кожною компанією, буде залежати від цілей, які передбачається досягти, кваліфікації її працівників, виконуваних завдань, розміру компанії та стратегій, які вони застосовують.