Адміністративні функції компанії - це завдання та обов'язки, які організація повинна взяти на себе для скоординованої та ефективної діяльності, покладаючи відповідальність, пов'язану з ними, на різні органи.
За визначенням адміністративні функції передбачають виконання різних повсякденних обов'язків з точки зору компанії. Це впровадження повинно бути скоординованим та домагатися якнайвищої ефективності використовуваних ресурсів.
Його припущення організаціями передбачає встановлення ієрархічної системи. Завдяки цій структурі вони визначають різні завдання, які слід виконати, та призначені для них відділи або фахівці.
Найбільш поширеним виразом цієї концепції в теорії економічної та ділової організації є висловлювання Анрі Файоля.
Цей французький автор розмежував так звані стадії адміністративного процесу: планування, організацію, керівництво, координацію та контроль. Для Файоля вони універсальні і застосовні до всіх організаційних моделей.
Його прийняття та застосування суттєво вплинуть на побудову певної культури компанії. І, крім того, це буде важливо у зовнішньому іміджі, який показує конкретна фірма.
Адміністративні функції в компанії
Прийняття компаніями та установами адміністративних функцій відповідає необхідності мати чітку та структуровану організацію. Це пояснюється тим, що основним принципом кожної компанії є, як правило, досягнення свого зростання та максимізація економічного прибутку.
Іншими словами, хороший менеджер повинен планувати, організовувати, керувати, координувати та контролювати для досягнення кращих фінансових результатів.
Це також повинно підтримуватися іншими концепціями, такими як розподіл праці та спеціалізація.
У бізнес-середовищі існує безліч щоденних зобов’язань, з якими доводиться стикатися комерційній компанії. У цьому сенсі кожен адміністратор повинен мати можливість приймати їх і дозволяти виконувати їх на благо своєї компанії.
Це графіки роботи, необхідні з адміністративної точки зору для виявлення слабких місць в економічній організації та подолання цих ситуацій.
Основа успіху цієї місії полягає головним чином у координації, з якою задовольняються етапи адміністративного процесу.
У той же час його виконання повинно переслідувати ще одну з цілей будь-якої організації, наприклад, ефективність.
Практичне застосування адміністративних функцій
Ідеї Файоля широко застосовуються в діловій реальності в останні десятиліття, виступаючи організаційним стандартом у всіх видах компаній завдяки його помітно універсальному характеру.
Отже, він виконаний як схема, що застосовується до компаній будь-якого розміру і варіюється від великих транснаціональних компаній до МСП. Він також сумісний з будь-яким сектором економіки, в якому працює компанія.
У всіх них дотримується ієрархічний механізм, за яким від адміністраторів до останнього професіонала можна сприймати певні обов'язки під наглядом керівництва.
Навіть приватні підприємці або самозайняті фахівці поєднують різні етапи, запропоновані при організації свого організаційного календаря.
З появою нових способів ведення бізнесу та швидким розвитком економічного та цифрового середовища на цей підхід вплинуло пристосування до нового часу.