Управління проектом - це та дисципліна, яка має на меті застосувати низку знань, включаючи інструменти чи прийоми, для досягнення мети та досягнення успіху.
Таким чином, ваше головне занепокоєння полягає в тому, щоб воно дійшло до плоду. З цієї причини гарне керівництво є важливим. Ми повинні знати, що ми хочемо, як ми цього хочемо, коли ми цього хочемо або які засоби ми маємо цього досягти. Звичайно, ми не повинні забувати причину, за якою ми це здійснюємо, задоволення потреби ринку.
Потреба в управлінні проектами
Управління проектами як ніколи необхідне у глобалізованому світі. Конкурентні ринки, потреби споживачів (різноманітні, а іноді і непередбачувані) або тиск з боку інших конкурентів обумовлюють необхідність ефективного та ефективного управління. Тому зручно глибоко знати цей аспект.
З вищевказаних причин більш ніж доцільно вивчати науку, яка вчить нас, як здійснювати управління проектом. Не тільки інженери, економісти чи архітектори, але й усі, хто працює з проектами, повинні бути навчені правильно управляти ними.
П’ять етапів управління проектом
Кожен проект має ряд етапів, які режисер повинен знати, щоб мати змогу правильно ним керувати. Це буде показано нижче.
- Перший - це встановлення цілей, яких потрібно досягти. Це, мабуть, основне, щоб знати, чого ми хочемо. Основна мета, найзагальніша та конкретна, які допомагають досягти цього, повинна бути детально описана.
- Аналіз ситуації. Щоб знати, як отримати бажане, нам слід чітко визначити, з чого ми починаємо. Ми повинні знати свої сильні та слабкі сторони, а також можливості та загрози, які пропонує навколишнє середовище. Може допомогти матриця SWOT (або SWOT).
- Стратегія, якої слід дотримуватися. Це висновок попереднього розділу. Ми відштовхуємось від знань про те, що ми маємо або в чому ми добре, а що не так добре. З іншого боку, ми знаємо, що пропонує ринок і які перешкоди. Тепер ми повинні розпочати шлях, і для цього ми повинні вибрати відповідну стратегію.
- Після вибору його потрібно здійснити. Цей етап є надзвичайно важливим, оскільки він запропонує нам зворотний зв'язок, щоб дізнатись, чи добре ми робимо чи ні. Він надасть нам відповідну інформацію для останнього етапу.
- Зворотній зв'язок. Пора дізнатися результат стратегії, дізнатися, чи вдалося нам це. В іншому випадку ми можемо застосувати відповідні коригувальні заходи. З цієї причини важливо мати спосіб обчислення можливих відхилень.
План управління проектом
Ми вже знаємо, яким напрямком є проект, його значення чи основні етапи. Тепер настав час все помістити в документ, план управління, чому це важливо робити? Оскільки, як написано, ми можемо переглянути його, він буде слугувати орієнтиром і може бути легше переданий кожному. Звіт може містити такі частини.
- Планування. Ви повинні встановити мету, графіки та всю відповідну інформацію, таку як витрати та очікувана прибуток. Ця частина плану буде такою, яка дозволить знати обсяг самого проекту.
- Інтеграція. Тепер ви повинні вирішити, що робитиме кожен член команди. Звичайно, їх пропозиції та думки слід враховувати. Ця частина була б початковою.
- Нарешті, була б офіційна частина. У ньому план повинен бути переглянутий та затверджений загальним керівництвом, узгодивши це з рештою дирекцій.
Приклад управління проектами
Уявімо, що ми хочемо здійснити проект. Журнал, написаний студентами та пов’язаний з різними навчальними предметами, зокрема економікою. Давайте подивимося, які фази слід враховувати:
Як ми бачимо на малюнку, перший етап - це основні та допоміжні цілі, створення журналу та те, як ми це будемо робити. Другий дасть нам змогу дізнатись, чи є на ринку інші подібні, чи що, або хто у нас є (співавтори). По-третє, ми повинні детально окреслити стратегію, якої слід дотримуватися, як ми її збираємося створювати, який сервер найняти тощо. Четвертий крок - реалізація стратегії, приступайте до написання. П’ятим було б побачити, що ми зробили неправильно, і виправити це.
Насправді етапи управління проектом є простими. Складне - застосувати їх на практиці і, перш за все, досягти успіху в цій подорожі. Але, як і все в житті, це питання зважування ризиків і вирішення того, що для нас найкраще.