Запобіжний запас - це кількість зайвих предметів, яку компанія резервує для зменшення ризику відсутності на складі.
Цей запас становить політику контролю ризиків для компаній, що стикаються з варіаціями попиту та пропозиції. Це через неможливість прогнозувати всі коливання ринку та надзвичайні події. Таким чином, це запобігає втраті доступності продукту.
Ця концепція стосується як дистрибуторів, так і виробників. У випадку першого він підтримує запас для ведення оптової торгівлі або роздрібної торгівлі. З іншого боку, у випадку виробника це може означати елемент, який дозволяє уникнути переривання виробництва.
Важливість запасу безпеки
Основна причина, чому компанії розраховують цей запас, полягає у тому, щоб уникнути дефіциту своєї продукції на ринку. У цьому сенсі, він діє як буфер проти збільшення попиту, наприклад. Крім того, він використовується як запасний запас у разі проблем з постачанням виробником. Або та сама компанія, або треті сторони.
Це також може перешкодити бізнесу втратити продажі та втратити репутацію. Оскільки це може призвести до погіршення процесу лояльності клієнтів.
Як розрахувати запас безпеки?
Розрахунок цієї змінної залежить від динаміки діяльності кожної компанії і відповідає за департамент Логістика. Отже, існує два загальних і простих способи обчислення цієї змінної:
Змінні максимального та середнього часу доставки відносяться до часу, який потрібно постачальнику для забезпечення потреб компанії. Для цілей розрахунку їх зазвичай подають у днях.
Перша формула корисна для компаній, які мають статистику продажів принаймні протягом одного року. Це для більш точного вимірювання максимального та середнього щоденного споживання. Зі свого боку, друга формула є більш корисною для компаній з меншим часом безвідмовної роботи. Таким чином, вони можуть оцінити попит, наприклад, на основі вивчення ринку.
Переваги та недоліки наявності захисного запасу
Деякі з переваг наявності запасного запасу:
- Зменшіть негативні наслідки страйків, затримок доставки та інших незручностей для рослин.
- Ефективно реагувати на збільшення попиту.
- Підвищити ефективність розповсюдження статей.
- Знижує ризик погіршення репутації через нестачу.
Деякі недоліки наявності запасного запасу:
- Збільшені витрати на зберігання, обслуговування, перевезення та транспортування.
- Неправильний розрахунок залишку може спричинити проблеми з грошовим потоком. Наприклад, придбання високого рівня запасів сезонної продукції.
Розуміючи ці елементи, ключовим фактором збереження запасу безпеки є збалансованість. Іншими словами, потрібно підтримувати запас, який дозволяє ефективно реагувати на коливання попиту та пропозиції. Тим часом це дозволяє уникнути великих витрат, що зменшують прибуток компанії.
