Публічна грамота - це нотаріальний документ, за допомогою якого фіксується договір чи правовий акт.
Тобто державний акт - це документ, за допомогою якого нотаріус посвідчує подію, наприклад, підписання договору. Таким чином, він переглядає його зміст, залишаючи докази його існування та моменту, коли він підписується (нотаріусом та учасниками).
Публічний акт включатиме одне або кілька висловлювань людей, які є частиною договору або дії, про яку йде мова.
Зі свого боку, нотаріус повинен вимагати серію паперів, які зазвичай вимагаються як законодавча вимога, наприклад документи, що посвідчують особу договірних сторін.
Таким чином, підписуючи публічний акт, нотаріус надає юридичну обгрунтованість даному факту, залишаючи його запис для більшої безпеки учасників. Крім того, якщо це можливо, реєстрація може бути здійснена в державних реєстрах.
Слід зазначити, що під час підписання публічного акту повинні бути присутніми всі причетні особи, або, якщо цього не стане, повинен бути присутнім той, хто може виступати відповідним представником зацікавленої сторони.
Інший спосіб пояснити державний вчинок полягає в тому, що він передбачає оприлюднення приватного документа. Це, через підпис нотаріуса.
Факти, які зазвичай вимагають публічного вчинку
Деякі факти, які зазвичай вимагають публічного вчинку:
- Купівля та продаж нерухомості.
- Конституція корпорації чи компанії.
- Присудження спадщини.
- Підпис іпотеки.
Різниця між публічним правочином та нотаріальною дією
Різниця між публічним та нотаріальним є те, що перший має юридичну силу і може бути оскаржений лише через суд.
На відміну від цього, нотаріальний акт передбачає юридичні факти або дії (а не договори). Вони можуть бути скасовані та не зафіксовані в публічних документах. Ми посилаємось, наприклад, на декларацію про існування документа.
Частини публічного акту
Громадська справа має три основні частини. Спочатку вступ, де з’являються дані нотаріуса та учасників та відповідна дата.
По-друге, документальний корпус включає два розділи. Один довідник, де включені попередні дані та висловлювання зацікавлених сторін, а інший фрагмент пристрою, де наведено суть справи.
Нарешті, третьою частиною є висновок, який завершується підписами нотаріуса та учасників.