Зовнішній аналіз допомагає компанії виявити та оцінити всі зовнішні фактори, такі як події, ситуації та тенденції, що впливають на її результати, і які вона не може контролювати.
Насправді компанії проводять такий тип аналізу, щоб виявити свої можливості та загрози. Таким чином, ви зможете мінімізувати вплив загроз, з якими стикаєтесь, і максимально використати можливі для вас можливості.
Насправді зовнішній аналіз повинен бути зроблений до того, як компанія виконує стратегічне планування. Таким чином, ви можете краще сформулювати свої цілі та стратегії. Тому що вони будуть базуватися на інформації та знайдених даних.
Найважливіші змінні, які потрібно знати
Найважливішими змінними, які можуть вплинути на роботу та результати діяльності компанії, є:
1. Економічні змінні
Перш за все, економічні змінні відносяться до всіх макроекономічних показників країни, в якій працює компанія. Такі як валовий внутрішній продукт (ВВП), рівень інфляції, дохід на душу населення, рівень безробіття та торговельний баланс.
Безперечно, ці показники дуже важливі, оскільки від них буде залежати їх собівартість продукції, рівень попиту, рівень продажів і, звичайно, прибуток компанії.
2. Правові та політичні змінні
Так само, правові та політичні змінні - це всі закони, правила та норми, які застосовує уряд і які обмежують форму діяльності компанії.
Отже, ці змінні дуже важливі, оскільки вся діяльність компанії регулюється та контролюється цими положеннями уряду. Іноді вони можуть принести користь або нашкодити роботі компанії.
Отже, це можуть бути дозволи та ліцензії на діяльність, нормативні акти та компенсації працівникам, правила реклами та маркетингу, використання та конфіденційності даних; і звичайно податки.
3. Технологічні змінні
Ці змінні пов’язані з використанням технологій та прогресом, який відбувається у цій галузі. Що визначає тип машин, обладнання та процесів, які використовує компанія. Що безпосередньо впливає на їх результативність. Зокрема, у процесі виробництва, системі зв'язку, отриманні та управлінні інформацією, використанні електронної комерції та нових системах розповсюдження.
4. Демографічні, соціальні та екологічні змінні
Так само демографічні, соціальні та екологічні змінні, які добре використовуються, можуть стати джерелами можливостей для будь-якої компанії. Оскільки вони визначають споживчі звички, як і в якій пропорції люди купують.
Як наслідок, деякі з найважливіших - це рівень народжуваності, вікова структура, концентрація населення, спосіб життя, цінності, вірування, звичаї, серед яких можна згадати.
5. Змінні, що безпосередньо впливають на компанію
Він стосується конкретних змінних, які впливають на результати діяльності компанії, таких як:
- Клієнти.
- Постачальники.
- Змагання.
- Замінні продукти.
Етапи зовнішнього аналізу компанії
Серед найважливіших кроків для здійснення зовнішнього аналізу компанії ми маємо:
- Визначте найважливіші змінні в навколишньому середовищі.
- Шукати джерела інформації.
- Зберіть інформацію.
- Проаналізуйте та оцініть інформацію.
- Приймайте рішення та плануйте стратегії.
На закінчення можна сказати, що зовнішній аналіз компанії проводиться для того, щоб мати можливість виявити можливості та загрози, з якими вона стикається. Для цього інформацію шукають у зовнішньому середовищі, де працює компанія, що включає низку подій та ситуацій, які не піддаються контролю, але які можуть позитивно чи негативно вплинути на її діяльність та результати діяльності.