Бухгалтерський запис - це той запис, який детально описує будь-який комерційний чи економічний рух, який змінює активи особи або компанії.
В бухгалтерському обліку бухгалтерські записки використовуються для запису кожної операції, що здійснюється компанією. Кожен бухгалтерський запис передбачає обліковий запис у журналі, а потім запис у головній книзі.
Ми знаходимо бухгалтерський запис у книзі бухгалтерського обліку, який зазвичай складається з:
- Дата
- Бухгалтерський рахунок
- Кількість
- Невеликий опис
Ми також будемо ідентифікувати це за допомогою таких слів: Заборгованість та Кредит, буде записано заборгованість (дохід або дебет) та іншу запис у Кредит (платежі чи кредити), які, як правило, впливають на зобов’язання та активи через аналог.
Бухгалтерські проводки ми можемо знайти в записах:
- Проста гра: Ми відображаємо рух за допомогою однієї точки.
- Подвійний сірник: Рух впливає щонайменше на два різні рахунки, тому це буде бухгалтерський запис із двома бухгалтерськими записами.
Щоб зрозуміти бухгалтерські записи подвійних записів, ми могли б подумати про таку ідею: Не існує походження без пункту призначення, а також пункту призначення без походження.
Для чого призначений бухгалтерський запис?
Це інструмент для організації класифікації та бухгалтерського обліку, оскільки він дозволяє нам у будь-який час знати кожен з здійснених рухів, звідки вони беруться та куди спрямовуються елементи активів та пасивів.
Приклад бухгалтерської проводки
Уявімо, що ми керуємо Adagio S.L. фортепіанний магазин.
Ми робимо покупку товарів на суму € 1000, у нашому випадку піаніно, які ми платимо готівкою нашому постачальнику. Коли справа стосується компанії, цю просту операцію, яку наш керівник виконує автоматично, потрібно записати.
Будь-який рух, що відбудеться, вплине на два різні рахунки, на яких нам доведеться записати бухгалтерський запис. У даному випадку нам доведеться зняти 1000 євро з готівки (плюс ПДВ), щоб доставити їх в обмін на наші товари. Тому нам доведеться зробити бухгалтерський запис на Касовому рахунку, а інший - на товарному рахунку. У цьому випадку, оскільки ми також повинні сплатити ПДВ, ми зробимо третю бухгалтерську запис на рахунку з ПДВ, що підтримується податком.
Готівка зменшиться (570), але товар збільшиться (600), цей маневр завжди буде повторюватись у складених записах, оскільки вони містять принаймні дві бухгалтерські записи, одна збільшується, а інша зменшується.
Якщо ми купуємо товар готівкою:
