Меморандум - це документ, у якому вказівки або інформація наводиться на певний предмет прямо і стисло. Це, наприклад, в рамках ділової організації.
Іншими словами, меморандум дозволяє інформувати членів департаменту або всієї організації про конкретне питання, наприклад, про подію, яка має відбутися в найближчі кілька днів, або про рішення керівництва. Це інструмент внутрішньої організаційної комунікації.
Ми повинні мати на увазі, що меморандум є офіційним документом, тому мова, яка використовується при його написанні, також повинна бути офіційною.
Слово пам’ятка походить від латинського дієслова пам’ятки, що означає пам’ятати.
Ще однією характеристикою цього типу документів є те, що він, як правило, нумерується. Таким чином, ви отримуєте певний код.
До того ж меморандум, як правило, є різновидом одностороннього спілкування. Тобто, повідомляється факт, але відповіді не очікується, як, наприклад, у випадку з листом.
Варто також згадати, що мова йде про тип документа, що використовується в дипломатичній галузі, де повідомляється якийсь надзвичайно важливий факт. Подібним чином меморандумом називають зошит, куди людина записує те, що, на її думку, йому слід пам’ятати найближчим часом.
Елементи та частини пам’ятки
Елементи меморандуму такі:
- Місце та дата випуску.
- Ім’я (та назва посади, якщо така є) одержувача або відділу чи району, на який спрямовано спілкування.
- Тема чи тема.
- Текст тексту.
- Деталі відправника.
Слід зазначити, що в шапці рекомендується розміщувати слово меморандум, щоб одержувач (и) знали, який тип документа вони отримали.
Приклад пам’ятки
Мексика, Д. Ф. 14 грудня 2020 р
Меморандум No 5961
До: Редактори розділу Економіка.
Тема: Навчальний курс.
Цим усі редактори розділу Економіка запрошуються на тренінг з нових інструментів цифрового маркетингу та SEO, який відбудеться 16 грудня в залі засідань з 03:00 до 16:00.
Відвідування є обов'язковим. Якщо редактор призначив співбесіду або конференцію, погодьтеся з редактором розділу, щоб запланувати їх навчання пізніше.
З повагою,
Едуардо Камачо.
Менеджер по персоналу людина.
